Condividere un documento con un dipendente o un candidato

Condividere un documento

1. Aggiungi un documento, oppure aprine uno e clicca su Modifica.
2. Nella parte Archiviato in, scegli le persone nel campo Associa a.
3. Nella parte Accesso, controlla che l’interruttore di condivisione sia attivo. Si attiva da solo appena scegli qualcuno.
4. Clicca su Salva.

Ogni persona riceve un’e-mail con un link al documento. Lo trova anche in Documenti, nel proprio spazio Skileo.

In Recruiting, scegli tra i candidati. Negli altri software, scegli tra i dipendenti.

Associare senza condividere

Associare una persona archivia il documento nel suo profilo. È la condivisione che le permette di aprirlo.

Per tenere un documento nel profilo di qualcuno senza mostrarglielo, disattiva l’interruttore di condivisione. L’interruttore mostra allora il messaggio Disattivato: solo chi gestisce i documenti può aprirlo.

Chi riceve un’e-mail

• Quando aggiungi un documento condiviso: ogni persona con cui è condiviso.
• Quando attivi la condivisione in seguito: ogni persona con cui è condiviso.
• Quando aggiungi persone a un documento condiviso: solo le nuove persone.

Le altre modifiche non inviano nessuna e-mail.

Smettere di condividere

Apri il documento, clicca su Modifica e disattiva l’interruttore di condivisione. Puoi anche togliere la persona dal campo Associa a. Non potrà più aprire il documento.

Domande frequenti