Chiedere di confermare la lettura di un documento
Attiva Chiedi di confermare la lettura quando condividi un documento. Ogni persona ha un pulsante L’ho letto, e tu vedi chi ha confermato e quando.
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Chiedere una conferma
- Aggiungi un documento, oppure aprine uno e clicca su Modifica.
- Scegli le persone nel campo Associa a e lascia attivo l’interruttore di condivisione.
- Nella parte Accesso, attiva l’impostazione Chiedi di confermare la lettura.
- Clicca su Salva.
L’impostazione funziona solo per un documento condiviso con qualcuno. Se non c’è nessuno a cui chiederlo, resta disattivata.
Cosa vede la persona
Nel suo elenco Documenti, il documento mostra Da confermare. Quando lo apre, un banner in alto mostra il messaggio Conferma di aver letto questo documento.
Apre il file, lo legge e clicca su L’ho letto. Skileo registra la data.
Vedere chi ha confermato
- Nell’elenco, la colonna Accesso mostra quante persone hanno confermato, ad esempio 2 di 3.
- Nella pagina del documento, Conferma di lettura mostra lo stesso conteggio.
- La scheda Accesso mostra lo stato di ogni persona: confermato con la data, aperto ma non ancora confermato, oppure non ancora aperto.
Smettere di chiedere
Apri il documento, clicca su Modifica e disattiva l’impostazione Chiedi di confermare la lettura. Clicca su Salva.
Le conferme già date restano. Se lo chiedi di nuovo in seguito, ricompaiono.
Domande frequenti
La persona riceve un’e-mail che le chiede di confermare?
No. Riceve l’e-mail che le dice che il documento è condiviso con lei, se il documento è nuovo per lei. La richiesta compare in Skileo, sul documento.
Si può confermare senza aprire il file?
Sì. Skileo non può verificare che la persona l’abbia letto. Però registra quando ogni persona ha aperto il documento: controllalo nella scheda Accesso.
Una persona può ritirare una conferma?
No. Una volta che ha cliccato su L’ho letto, la conferma resta, con la sua data.