Usare il calendario
Apri Calendario nel menu per vedere riunioni, attività, colloqui, assenze e festività del tuo team in un solo calendario. Mostra un mese, una settimana, un giorno o l’agenda, e nascondi il resto.
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- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Aprire il calendario
Apri Calendario nella parte Area di lavoro del menu. È presente in ogni software, ed è lo stesso calendario in ciascuno.
Cosa mostra il calendario
Ogni tipo di evento ha il suo colore e il suo pulsante sotto la barra degli strumenti:
- Riunioni: gli eventi che il tuo team crea nel calendario. Consulta Creare un evento.
- Attività: le attività assegnate a qualcuno e con una scadenza, nel giorno in cui scadono.
- Colloqui: i colloqui con i candidati in Recruiting.
- Assenza: le assenze dei tuoi dipendenti, approvate o no.
- Festività: i giorni non lavorativi del tuo spazio di lavoro.
Il numero su ogni pulsante indica quanti di questi eventi ci sono nel periodo mostrato. Clicca su un pulsante per nascondere questi eventi, e cliccaci di nuovo per mostrarli.
Clicca su un evento per vedere i suoi dettagli e cosa puoi farne. Consulta Attività, colloqui e assenze nel calendario.
Scegliere cosa mostrare
- Il periodo: clicca su Oggi, o sulle frecce ai suoi lati, per andare indietro o avanti. Per andare a un’altra data, clicca sul nome del periodo, ad esempio il mese, e scegli un giorno.
- La vista: scegli Mese, Settimana, Giorno o Agenda. Consulta Usare l’agenda e la sezione «In arrivo».
- Le persone: quando il tuo team ha più di una persona, clicca su Tutti per mostrare solo alcune persone. Scegli Solo io, oppure spunta le persone che vuoi. Il calendario mostra allora le loro attività, i colloqui che conducono, le loro assenze e le loro riunioni.
L’indirizzo della pagina conserva la vista e la data. Copialo per mostrare la stessa settimana a un collega.
Orari e fusi orari
Il calendario mostra ogni orario nel tuo fuso orario. Il suo nome si trova sotto il titolo Calendario.
Un colloquio o un evento pianificato in un altro fuso orario compare alla tua ora. Quando ci clicchi sopra, i suoi dettagli indicano anche l’ora nel suo fuso.
Scorciatoie da tastiera
- T: vai a oggi.
- ← e →, oppure J e K: il periodo precedente o successivo.
- M, W, D e A: Mese, Settimana, Giorno e Agenda.
- C o N: crea un evento.
Le scorciatoie non funzionano mentre scrivi in un campo.
Chi può usare il calendario
- Un Titolare d’azienda può farlo.
- Un Membro può farlo con il permesso Calendario: Lettura per vedere il calendario, Scrittura per creare, modificare ed eliminare eventi. Vede le attività, i colloqui e le assenze solo se può vederli anche altrove in Skileo: le attività richiedono il permesso Attività, i colloqui il permesso Candidature e le assenze il permesso Assenze.
I dipendenti e i candidati non hanno il calendario.
Domande frequenti
Perché non vedo Calendario nel mio menu?
Sei un Membro senza il permesso Calendario. Chiedilo al Titolare d’azienda del tuo spazio di lavoro.
Perché la mia attività non compare nel calendario?
Il calendario mostra solo le attività assegnate a qualcuno e con una scadenza. Un’attività senza persona, o con Senza data, non è nel calendario. Consulta Impostare una scadenza o ripetere un’attività.
Posso usare il calendario sul telefono?
Sì. Su un telefono, il calendario si apre sull’agenda. La vista Settimana non c’è, perché sette giorni non entrano in uno schermo piccolo.
Da dove vengono le festività?
Dalle festività del tuo spazio di lavoro, in Risorse umane: Impostazioni, poi Festività.