Attività, colloqui e assenze nel calendario
Clicca su un’attività, un colloquio o un’assenza nel calendario per vederne i dettagli. Da lì, completa un’attività, apri la candidatura di un colloquio, o approva o rifiuta una richiesta di assenza.
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- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Attività
Un’attività compare nel giorno in cui scade, con la persona a cui è assegnata. Un’attività completata è barrata.
Clicca su un’attività per vedere a chi è assegnata e il suo Stato: Da fare o Completata. Poi:
- Clicca su Segna come completata per completarla, oppure su Riapri per riaprirla.
- Clicca su Apri attività per vedere l’attività completa.
Per cambiare la scadenza, trascina l’attività a un altro giorno. Un messaggio conferma la nuova data, con Annulla per rimetterla com’era.
Per creare un’attività, consulta Creare un’attività.
Colloqui
Un colloquio compare al suo orario, con i selezionatori. Cliccaci sopra per vedere dove si svolge e chi lo conduce, sotto Con. Un link video si apre in una nuova scheda.
- Clicca su Apri candidatura per vedere la candidatura del candidato.
- Per cambiare l’orario, trascina il colloquio a un altro orario. Per allungarlo o accorciarlo, trascina il suo bordo inferiore.
Spostare un colloquio nel calendario non invia nessuna e-mail. Comunica il nuovo orario al candidato e ai selezionatori.
I colloqui si pianificano sulla candidatura del candidato, nella scheda Colloqui. Puoi anche lasciare che il candidato scelga un orario: consulta Lasciare che un candidato scelga l’orario del colloquio.
Assenze
Il calendario mostra le assenze dei tuoi dipendenti, dal primo all’ultimo giorno. Una mezza giornata compare nel suo giorno.
- Una richiesta in attesa appare a righe, con lo stato In attesa di approvazione.
- Un’assenza approvata appare a colore pieno.
- Una richiesta rifiutata è barrata.
Per rispondere a una richiesta, cliccaci sopra, poi:
- Clicca su Approva.
- Oppure clicca su Rifiuta, scrivi il motivo e clicca di nuovo su Rifiuta.
In entrambi i casi, il dipendente riceve un’e-mail con la tua risposta, e con il motivo quando rifiuti.
Festività
Le festività del tuo spazio di lavoro compaiono in grigio, come eventi di tutto il giorno. Si impostano in Risorse umane: Impostazioni, poi Festività.
Cosa ti serve
Ogni azione richiede lo stesso permesso che altrove in Skileo. Un Titolare d’azienda può fare tutto. Un Membro ha bisogno di:
- Attività con Scrittura: per completare, riaprire o spostare un’attività.
- Candidature: per aprire una candidatura, e Scrittura per spostare un colloquio.
- Assenze con Scrittura: per approvare o rifiutare un’assenza.
Senza il permesso, il pulsante non compare e l’evento non si può trascinare.
Domande frequenti
Posso eliminare un’attività o un colloquio dal calendario?
No. Apri l’attività o la candidatura per eliminarla.
Perché non vedo i colloqui o le assenze?
Come Membro, vedi i colloqui solo con il permesso Candidature, e le assenze solo con il permesso Assenze. Controlla anche che i pulsanti Colloqui e Assenza sotto la barra degli strumenti siano attivi.
Il dipendente riceve un’e-mail quando rispondo alla sua richiesta?
Sì. Riceve un’e-mail quando approvi la richiesta, e un’e-mail con il tuo motivo quando la rifiuti.