Impostare una scadenza o ripetere un’attività
In Quando, un’attività scade in una data, un certo tempo dopo l’ingresso, un certo tempo prima dell’uscita, o mai. Attiva Ripeti questa attività per aprire la successiva a ogni completamento.
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- Tutti i software
- Chi può farlo
- Titolare d’azienda, Membro
- Aggiornato
Scegliere quando scade un’attività
- Apri l’attività e clicca su Modifica, oppure creane una nuova.
- Nella parte Quando, scegli una delle quattro opzioni:
- In una data: scegli la Data di scadenza.
- Dopo l'ingresso: scegli un tempo in Tempi di onboarding.
- Prima dell'uscita: scegli un tempo in Tempi di offboarding.
- Senza data: l’attività resta aperta finché qualcuno non la completa.
- Clicca su Salva le modifiche, oppure su Crea attività per una nuova attività.
Con Dopo l'ingresso o Prima dell'uscita, Skileo calcola la data per ogni persona a partire dalla sua data di ingresso o di uscita. È utile quando la stessa attività viene data a più persone.
Per cambiare solo la data, apri la pagina dell’attività, clicca sul valore sotto Scadenza in alto, modificalo e clicca su Salva.
Attività in ritardo
Un’attività è in ritardo quando la sua data di scadenza è passata e non è ancora completata. Nell’elenco mostra In ritardo in rosso, e la pagina dell’attività indica di quanti giorni è in ritardo. Un’attività completata non è mai in ritardo.
Nella bacheca raggruppata per Scadenza, le attività in ritardo sono nella colonna In ritardo, e quelle in scadenza entro una settimana nella colonna Prossimi 7 giorni.
Ripetere un’attività
- Apri l’attività e clicca su Modifica.
- Nella parte Quando, attiva Ripeti questa attività.
- In Ripeti, scegli ogni quanto: ogni giorno, settimana, mese o anno.
- Ogni settimana: scegli i giorni in Pianificazione settimanale.
- Ogni mese: scegli il Giorno e i mesi in Pianificazione mensile.
- Clicca su Salva le modifiche.
Quando qualcuno completa un’attività ripetuta, Skileo apre subito la successiva, con la prossima data di scadenza della pianificazione. L’attività completata resta tra le attività completate e non si ripete più.
Niente viene creato in anticipo. L’attività successiva compare solo quando quella attuale è completata.
Domande frequenti
Un’attività può non avere una data di scadenza?
Sì. Scegli Senza data. L’attività non è mai in ritardo e resta aperta finché qualcuno non la completa.
Come faccio a interrompere la ripetizione di un’attività?
Modifica l’attività, disattiva Ripeti questa attività e salva. L’attività resta com’è, senza una successiva.
Ho riaperto un’attività ripetuta. Quando la completo, ne viene creata di nuovo una nuova?
No. Il completamento dell’attività ripetuta ha già aperto la successiva, e l’attività completata non si ripete più. Per ripeterla di nuovo, modificala e attiva Ripeti questa attività.