Aggiungere e modificare le attività di un progetto

Aggiungere un’attività

1. Apri il progetto, poi Attività.
2. Clicca su Aggiungi un’attività in fondo a una lista di attività, o sotto una colonna della bacheca.
3. Scrivi il nome dell’attività e premi Invio.

L’attività riceve il numero successivo del progetto, per esempio #12. Ne sei follower fin dall’inizio.

Per aggiungere un’attività senza aprire prima il progetto, usa Nuova attività in Il mio lavoro. Consulta Usare Il mio lavoro.

Aprire un’attività

Clicca sul titolo dell’attività. Si apre in un pannello accanto alla pagina, con il suo numero e il titolo, i campi, la descrizione, le sottoattività, il tempo e i commenti. L’indirizzo della pagina punta all’attività, quindi puoi mandare il link a un collega.

Clicca sul titolo per cambiarlo. Per scrivere i dettagli, con la formattazione, clicca sulla matita accanto a Descrizione.

I campi dell’attività

Ogni modifica viene salvata appena la fai.

• Lista di attività: la lista in cui si trova l’attività. Cambiala per spostare l’attività.
• Assegnatario: il membro che svolge l’attività, oppure Nessuno.
• Data di inizio e Data di scadenza. Un’attività che ha superato la data di scadenza compare in ritardo negli elenchi.
• Etichette: le etichette impostate per tutti i progetti, come urgente o in attesa del cliente. Consulta Configurare fasi, categorie, tipi di lavoro ed etichette.
• Stima: quanto pensi che ci vorrà, per esempio 1:30, 1,5 h o 90 min per un’ora e mezza.
• Tipo di lavoro: il genere di lavoro. Il tempo registrato sull’attività prende questo tipo di lavoro, a meno che tu ne scelga un altro.
• Priorità alta: attivala per un’attività che viene prima delle altre. Una bandierina la segnala negli elenchi.
• Follower: i membri che ricevono per e-mail i commenti dell’attività e l’avviso del suo completamento.

Solo i membri del progetto possono essere assegnatari o follower. Consulta Creare un progetto.

Sottoattività

Nella sezione Sottoattività, clicca su Aggiungi una sottoattività, scrivi il nome e premi Invio. Una sottoattività ha il suo assegnatario e la sua data di scadenza, e la completi come qualsiasi attività. Cliccaci sopra per aprirla.

La riga dell’attività mostra quante delle sue sottoattività sono completate. Una sottoattività non può avere sottoattività proprie.

Completare, riaprire o eliminare un’attività

• Completa, in alto nel pannello, completa l’attività. I suoi follower ricevono un’e-mail. Riapri la riapre.
• Completare un’attività lascia le sue sottoattività come sono.
• Per eliminarla, clicca su Altre azioni (⋮), poi su Elimina l’attività. L’attività va nel Cestino con le sue sottoattività. Il tempo registrato su di essa resta.

Domande frequenti