Modificare, copiare o eliminare un documento

Modificare un documento

1. Apri il documento da Documenti.
2. Clicca su Modifica, in alto.
3. Cambia ciò che ti serve: il file, il titolo, il tipo, le persone, le opzioni.
4. Clicca su Salva.

Nell’elenco, puoi anche cliccare sul pulsante delle azioni (⋮) alla fine della riga del documento e scegliere Modifica.

I tag e la data di scadenza si possono cambiare direttamente dalla pagina del documento: clicca su Tag o su Scade, in alto.

Sostituire il file

Un documento contiene un solo file. Nella pagina di modifica, clicca su Sostituisci file accanto al file, oppure trascina il nuovo file nella pagina. Poi clicca su Salva.

Se il titolo è ancora il nome del vecchio file, diventa il nome del nuovo file. Un titolo che hai scritto tu resta com’è.

Per sostituire il file con un link, togli il file e clicca su Aggiungi invece un link.

Copiare un documento

1. Apri il documento.
2. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) in alto a destra e scegli Copia.

La copia ha lo stesso titolo seguito da «Copia». Ha una copia del file, lo stesso tipo, gli stessi tag e la stessa data di scadenza. Appartiene a te, e non è associata a nessuno.

Eliminare un documento

1. Apri il documento.
2. Clicca sul pulsante delle azioni (⋮) in alto a destra e scegli Elimina.
3. Conferma con Sì, eliminalo!

Il documento va nel cestino. Puoi ripristinarlo da lì, con il suo file. Consulta Ripristinare un elemento eliminato.

Copiare o eliminare più documenti

1. Nell’elenco, spunta la casella davanti a ogni documento.
2. Scegli Copia o Elimina nella barra sopra l’elenco.

Chi può farlo

Il Titolare d’azienda, e ogni Membro con il permesso Scrittura su Documenti. Con il solo permesso Lettura, un Membro può aprire i documenti ma non modificarli.

Domande frequenti