Creare un’attività

Q: Posso dare la stessa attività a più persone?

Sì. Scegli tutte le persone in Assegna a . Ognuna riceve una propria copia da completare, e il pulsante indica quante attività verranno create.

Apri Attività nel menu e clicca su Aggiungi nuovo. Dai all’attività un titolo e un tipo, scegli chi la svolge e quando, poi clicca su Crea attività.

Creare un’attività

Apri Attività nel menu.
Clicca su Aggiungi nuovo in alto a destra nell’elenco.
Nella parte Cosa fare, compila il campo Titolo. È ciò che le persone vedono nel loro elenco di attività.
Scegli il Tipo di attività. Per creare un nuovo tipo, scrivi il suo nome e premi Invio.
Aggiungi una Descrizione, se serve.
Nella parte Chi, scegli la persona in Assegna a e i colleghi in Follower. Sono entrambi facoltativi.
Nella parte Quando, scegli la scadenza.
Clicca su Crea attività.

Ora l’attività si trova in Attività. Se l’hai assegnata, la persona riceve un’e-mail.

Solo i campi Titolo e Tipo di attività sono obbligatori. Skileo seleziona per te l’ultimo tipo che hai usato.

Scegliere dove compare l’attività

Una nuova attività compare nel software in cui la crei. Per mostrarla anche altrove:

Nella parte Chi, clicca sul campo Quali moduli software lo mostrano?
Spunta l’opzione Tutti i moduli, oppure ogni software in cui l’attività deve comparire, poi chiudi l’elenco.

Puoi cambiarlo in seguito nella pagina dell’attività: nel campo Visibile in, in fondo alla scheda Dettagli. Il campo c’è solo se il tuo spazio di lavoro usa più di un software.

Aggiungere un’attività dalla bacheca

Nella bacheca puoi aggiungere un’attività direttamente in una colonna:

Clicca su Aggiungi un'attività in fondo alla colonna.
Scrivi il titolo e premi Invio.

L’attività prende la fase, la persona, il tipo o il tag della colonna, e non ha una data di scadenza. Per aggiungere il resto, aprila e clicca su Modifica. Consulta Usare l’elenco delle attività e la bacheca.

Altre opzioni

Apri Altre opzioni in fondo al modulo per:

Tag: parole per raggruppare e trovare le attività. Una parola nuova diventa un tag del tuo spazio di lavoro.
Documenti: documenti da leggere o compilare per l’attività. Per aggiungerli ti serve l’accesso a Documenti.

Chi può creare attività

Un Titolare d’azienda può farlo. Un Membro può farlo se ha il permesso di modificare le attività. Altrimenti, il pulsante Aggiungi nuovo non compare.

Domande frequenti

A chi posso assegnare un’attività?

Alle persone del tuo spazio di lavoro: i dipendenti, o i candidati in Recruiting. Consulta Assegnare un’attività e aggiungere follower.

Posso dare la stessa attività a più persone?

Sì. Scegli tutte le persone in Assegna a. Ognuna riceve una propria copia da completare, e il pulsante indica quante attività verranno create.

Perché non vedo la mia nuova attività nell’elenco?

L’elenco mostra le attività del software in cui ti trovi. Se l’attività non compare in questo software (vedi il campo Visibile in nella sua pagina), imposta il filtro Software su Tutti per vederla. Anche una ricerca o un altro filtro possono nasconderla.