Chi può vedere un documento

Un documento è aperto alle persone che gestiscono i documenti nel tuo spazio di lavoro, e ai dipendenti o candidati con cui è condiviso. Rendilo privato per tenerlo per te.

Chi può aprire un documento

La persona che l’ha aggiunto. Sempre.
Le persone che gestiscono i documenti: il Titolare d’azienda e ogni Membro con il permesso Documenti. Possono aprirlo, a meno che non sia privato. Per modificarlo, un Membro ha bisogno del permesso Scrittura.
Le persone con cui è condiviso: i dipendenti o i candidati che hai scelto nel campo Associa a, finché l’interruttore di condivisione è attivo. Possono solo aprirlo. Consulta Condividere un documento con un dipendente o un candidato.
Le persone che vedono un’attività a cui è allegato il documento. Lo aprono dall’attività.

Controllare chi può vedere un documento

Apri il documento e scegli la scheda Accesso. La parte Chi può vederlo elenca ogni persona o gruppo, con Può modificare, Può aprire o Non può aprire.

Nell’elenco, la colonna Accesso dà la stessa risposta in breve:

Dipendenti: le persone con cui è condiviso possono aprirlo.
Solo responsabili: solo le persone che gestiscono i documenti possono aprirlo.
Privato: solo tu, e le persone con cui è condiviso.

Rendere privato un documento

Aggiungi un documento, oppure aprine uno e clicca su Modifica.
Apri Altre opzioni.
Attiva l’impostazione Privato.
Clicca su Salva.

Le altre persone che gestiscono i documenti non possono più aprirlo né modificarlo, nemmeno il Titolare d’azienda. Le persone con cui è condiviso possono ancora aprirlo.

Quando disattivi di nuovo l’impostazione Privato, il documento è di nuovo condiviso con tutte le persone che gestiscono i documenti, e ricevono un’e-mail al riguardo.

Inviare a qualcuno un link a un documento

Apri il documento, scegli la scheda Accesso e clicca su Copia link. Il link apre la pagina del documento. Solo le persone che possono vedere il documento possono aprirlo.

Domande frequenti

Un membro senza il permesso Documenti può vedere i documenti?

No. Documenti non è nel suo menu. Il Titolare d’azienda dà il permesso: Lettura per vedere i documenti, Scrittura per aggiungerli, modificarli ed eliminarli.

Il titolare d’azienda può vedere i miei documenti privati?

No. Un documento privato è solo tuo, e delle persone con cui l’hai condiviso.

Perché un dipendente può aprire un documento che non ho condiviso con lui?

Il documento è allegato a un’attività che può vedere. Lo apre dall’attività. La scheda Accesso elenca queste attività.