Usare l’elenco delle attività e la bacheca

Passare dall’elenco alla bacheca

Apri Attività nel menu e clicca su Elenco o Bacheca in alto. Skileo ricorda la tua scelta per la volta successiva.

All’inizio vedi le attività aperte del software in cui ti trovi.

Trovare le attività nell’elenco

• Ricerca: clicca su Cerca e scrivi una parte del titolo dell’attività.
• Filtri: clicca su Mostra filtri per filtrare per Tipo, Assegnato a, Tag, Stato o Software. Clicca su un tag di un’attività per vedere solo le attività con quel tag. I filtri Assegnato a, Tag e Software compaiono solo per chi ha il permesso di modificare le attività.
• Ordinamento: clicca sul titolo di una colonna, ad esempio Scadenza.
• Colonne: clicca su Personalizzare le colonne per nascondere o mostrare le colonne.

Clicca sul titolo di un’attività per aprirne la pagina.

Usare la bacheca

La bacheca mostra le attività come schede in colonne. Scegli come raggrupparle in Raggruppa per:

• Fase: Da fare, In corso e Fatto. È l’impostazione predefinita.
• Assegnatario: una colonna per persona, e Non assegnate.
• Scadenza: In ritardo, Prossimi 7 giorni, Più avanti e Senza data.
• Tipo: una colonna per tipo di attività.
• Tag: una colonna per tag, e Senza tag.

La colonna Fatto è sempre l’ultima. Mostra le ultime attività completate; il link in fondo le apre tutte nell’elenco.

Clicca sul titolo di una scheda per vedere l’attività in un pannello laterale. Da lì puoi completarla, modificarla o cliccare su Apri la pagina completa.

Spostare le schede

Trascina una scheda in un’altra colonna. La modifica viene salvata subito. Quasi sempre, il messaggio che segue ha un pulsante Annulla.

L’effetto dello spostamento dipende da come è raggruppata la bacheca:

• Fase: l’attività prende quella fase. Spostarla in Fatto la completa.
• Assegnatario: l’attività viene assegnata a quella persona, o a nessuno in Non assegnate.
• Tipo: l’attività prende quel tipo.
• Tag: l’attività riceve quel tag e mantiene gli altri tag.
• Scadenza: le schede si possono spostare solo in Fatto. Per cambiare una data, modifica l’attività.

Senza mouse, o su uno schermo touch, usa il pulsante delle azioni della scheda (⋮) e scegli una colonna in Sposta in.

Mettere in ordine le schede

Nella bacheca raggruppata per Fase, scegli tu l’ordine delle schede in Da fare e In corso:

• Trascina una scheda tra altre due. Una linea mostra dove andrà.
• Oppure scegli In cima alla colonna o In fondo alla colonna nel pulsante delle azioni della scheda (⋮).

L’ordine viene salvato per tutto lo spazio di lavoro. Le schede mai posizionate vengono per prime, a partire da quelle con la scadenza più vicina.

Domande frequenti