Tenere traccia dei beni della tua azienda

A cosa serve Beni

Beni risponde a cinque domande in un unico posto:

• Cosa possiede o paga l’azienda?
• Chi ha quale portatile, telefono, chiave o licenza software?
• Quanto costano gli abbonamenti ogni mese e ogni anno?
• Cosa va restituito, rinnovato o disdetto, ed entro quando?
• Quali date importanti si avvicinano?

Apri Beni nel menu. C’è in ogni software e mostra gli stessi beni ovunque.

Due tipi di beni

• Attrezzature: ciò che si può toccare. Portatili, telefoni, schermi, arredi, veicoli, attrezzi, chiavi e badge di accesso. Un oggetto è in mano a una sola persona alla volta.
• Software e abbonamenti: ciò che paghi. Licenze software, SaaS, hosting, contratti internet e telefonici, servizi per le aziende. Un abbonamento può avere licenze, una per ogni persona che lo usa.

Una licenza acquistata una volta sola, come una suite per ufficio con licenza perpetua, si registra come Software e abbonamento con fatturazione Una tantum.

Le tre viste

Il selettore in cima alla pagina mostra:

• Attrezzature: ogni oggetto, chi ce l’ha, il suo stato e la sua garanzia. I numeri sopra l’elenco mostrano Assegnati, Disponibili e Da gestire: oggetti in riparazione, prestiti in ritardo e garanzie che scadono entro 30 giorni.
• Software e abbonamenti: ogni abbonamento con il suo costo, le sue licenze e la sua prossima data (disdetta, rinnovo, fine o pagamento). I numeri mostrano il Costo mensile, il Costo annuale e le Licenze libere.
• In arrivo: cosa c’è da fare nei prossimi 60 giorni. Vedi Promemoria dei beni e vista In arrivo.

Gli oggetti con stato Dismesso, Smarrito o Terminato sono nascosti. Restano registrati: scegli Tutti nel filtro Stato per vederli.

Chi può usare Beni

• Il Titolare d’azienda vede e modifica tutto.
• Un Membro ha bisogno del permesso Beni. I membri entrati prima che esistesse Beni non ce l’hanno: il Titolare d’azienda lo attiva nelle impostazioni.
• I dipendenti non vedono la pagina Beni.

Domande frequenti