Ľudské zdroje
Zamestnanci, voľno a časové výkazy
Softvér Ľudské zdroje zahŕňa aj nástup, odchod, prieskumy a návrhy.
41 článkov
Spoločné pre všetky softvéry
Tieto sekcie fungujú rovnako v každom softvéri Skileo.
Kalendár
Používanie kalendáraOtvorte v menu Kalendár a uvidíte stretnutia, úlohy, pohovory, voľno a sviatky svojho tímu v jednom kalendári. Zobrazte mesiac, týždeň, deň alebo agendu a skryte, čo nepotrebujete.Vytvorenie udalosti v kalendáriV Kalendári kliknite na Pridať nový alebo na čas v kalendári. Zadajte názov, dátum a čas, pridajte ľudí, ktorých pozývate, a kliknite na Vytvoriť. Pozvánku môžu dostať e-mailom.Opakovanie udalostiVo formulári udalosti otvorte zoznam pod časom a zvoľte, ako často sa opakuje, napríklad každý týždeň alebo každý pracovný deň. Voľbou Vlastné… nastavíte vlastné pravidlo a jeho koniec.Presunutie, zmena alebo odstránenie udalostiPresuňte udalosť ťahaním na iný čas alebo na ňu kliknite a zvoľte Upraviť či Odstrániť. Keď sú pozvaní ďalší ľudia, Skileo im to môže oznámiť e-mailom. Odstránenú udalosť nemožno obnoviť.Úlohy, pohovory a voľno v kalendáriKliknutím na úlohu, pohovor alebo voľno v kalendári zobrazíte podrobnosti. Odtiaľ označíte úlohu ako hotovú, otvoríte prihlášku uchádzača alebo schválite či zamietnete žiadosť o voľno.Používanie agendy a prehľadu ČoskoroZobrazenie Agenda ukazuje kalendár deň po dni, s dneškom hore. Nad ním prehľad Čoskoro odpočítava ďalšie personálne termíny, napríklad prvý deň zamestnanca alebo koniec platnosti dokumentu.Kalendár Skileo v aplikácii Google Calendar, Outlook alebo Apple CalendarV Kalendári kliknite na Odoberať a zvoľte svoju aplikáciu kalendára. Vaše stretnutia, pohovory, úlohy a voľno sa v nej zobrazia a budú aktuálne. Export stiahne zobrazené udalosti ako súbor.
Úlohy
Vytvorenie úlohyOtvorte v menu Úlohy a kliknite na Pridať nový. Zadajte názov a typ úlohy, zvoľte, kto ju urobí a dokedy, a kliknite na Vytvoriť úlohu.Priradenie úlohy a pridanie sledovateľovV poli Priradiť k zvoľte osobu, ktorá úlohu urobí; dostane e-mail. Pridajte kolegov ako sledovateľov a dostanú e-mail, keď niekto úlohu okomentuje alebo dokončí.Nastavenie termínu alebo opakovania úlohyV časti Kedy zvolíte termín úlohy: dátum, čas po nástupe osoby, čas pred jej odchodom alebo žiadny. Zapnite Opakovať túto úlohu a po každom dokončení sa otvorí ďalšia.Dokončenie úlohy a sledovanie jej priebehuÚlohu dokončíte kliknutím na okrúhle tlačidlo pred ňou. Úloha prechádza fázami Na riešenie, Prebieha a Hotovo; komentáre na karte Aktivita informujú všetkých.Používanie zoznamu úloh a nástenkySekcia Úlohy zobrazuje úlohy ako zoznam alebo nástenku so stĺpcami. Prepínate tlačidlami Zoznam a Nástenka hore; obe ukazujú tie isté úlohy s rovnakým hľadaním a filtrami.Kopírovanie, export alebo odstránenie úlohÚlohu skopírujete alebo odstránite cez jej tlačidlo akcií, prípadne v zozname vyberte viacero úloh. Odstránené úlohy sa presunú do koša, odkiaľ ich môžete obnoviť.
Poznámky
Vytvorenie poznámkyOtvorte v menu Poznámky a kliknite na Nová poznámka. Napíšte názov alebo text. Poznámka sa ukladá sama počas písania, preto tu nie je tlačidlo Uložiť.Písanie a formátovanie poznámkyNa tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, odkazy a zoznamy použite panel nástrojov nad textom. Späť a Znova sú vľavo na paneli a poznámka sa ukladá sama.Výber, kto vidí poznámkuKaždá poznámka má vlastné nastavenie Vidí. Zvoľte Všetci, Niektorí ľudia alebo Len ja. Nová poznámka je viditeľná pre každého Majiteľa firmy a Člena.Skrytie hesla v poznámkeVyberte heslo a kliknite na Skryť text v paneli nástrojov. Potom sa všade zobrazuje ako •••••• a Skileo zaznamená každé jeho zobrazenie alebo skopírovanie.Hľadanie, pripnutie a export poznámokNa stránke Poznámky použite vyhľadávanie a filtre, v kartách alebo v zozname. Pripnite poznámku, aby zostala hore pre všetkých, ktorí ju vidia.Odstránenie poznámkyOtvorte poznámku a kliknite hore na tlačidlo koša alebo v zozname zvoľte Presunúť do koša. Poznámku vrátite kliknutím na Späť v správe, ktorá sa zobrazí.
Dokumenty
Pridanie dokumentovOtvorte v menu Dokumenty a kliknite na Pridať nový. Presuňte sem jeden alebo viac súborov, alebo pridajte odkaz. Každý súbor sa stane samostatným dokumentom s názvom podľa súboru.Zdieľanie dokumentu so zamestnancom alebo uchádzačomZvoľte ľudí v poli Priradiť k a nechajte zapnutý prepínač zdieľania. Dostanú e-mail a dokument si môžu otvoriť vo svojom vlastnom priestore v Skileo.Kto vidí dokumentDokument môžu otvoriť ľudia, ktorí vo vašom pracovnom priestore spravujú dokumenty, a zamestnanci alebo uchádzači, s ktorými je zdieľaný. Nastavte ho ako súkromný a bude len váš.Žiadosť o potvrdenie prečítania dokumentuPri zdieľaní dokumentu zapnite Požiadať o potvrdenie prečítania. Každý dostane tlačidlo Prečítal(a) som a vy uvidíte, kto potvrdil a kedy.Nastavenie dátumu platnosti dokumentuZadajte občianskemu preukazu, povoleniu alebo zmluve dátum Platí do a zvoľte, kedy vám to pripomenúť. Keď príde čas, pri položke Dokumenty v menu sa zobrazí číslo.Vyhľadávanie a náhľad dokumentovHľadajte v Dokumentoch podľa názvu alebo filtrujte podľa typu, osoby, softvéru, platnosti či štítku. Ikona súboru otvorí náhľad v Skileo: PDF, obrázky, Word, Excel a ďalšie.Úprava, kopírovanie a odstránenie dokumentuOtvorte dokument a kliknite na Upraviť, ak chcete zmeniť súbor alebo údaje. Tlačidlom akcií ho skopírujete alebo odstránite. Odstránený dokument ide do koša, odkiaľ ho môžete obnoviť.Vaše dokumenty ako zamestnanca alebo uchádzačaOtvorte Dokumenty vo svojom priestore v Skileo, kde čítate dokumenty zdieľané zamestnávateľom a pridávate vlastné. Zapnite Zdieľať dokument so zamestnávateľom, aby ich videl.
Správy
Začatie chatuOtvorte v menu Správy a v časti Začať chat kliknite na meno osoby. Napíšte správu a stlačte Enter. Odvtedy je chat v časti Priame správy.Vytvorenie kanála alebo súkromnej skupinyV Správach kliknite na + vedľa Kanály. Zadajte názov. Pre kanál, ktorý vidí celý tím, nechajte Súkromná skupina nezačiarknuté, alebo ju začiarknite a pridajte ľudí do skupiny.Odosielanie správ, súborov a fotiekPíšte do poľa dole v konverzácii a stlačte Enter. Súbory odošlete kliknutím na kancelársku sponku, vložením alebo presunutím do konverzácie: až 10 súborov po 25 MB.Odpoveď, reakcia alebo preposlanie správyUkážte myšou na správu a zobrazia sa jej akcie. Kliknite na emoji pre reakciu, na Odpovedať pre odpoveď s citáciou alebo na Preposlať pre odoslanie do inej konverzácie či inej osobe.Úprava alebo odstránenie správyUkážte na svoju správu a kliknite na Upraviť alebo Odstrániť. Odstránená správa zmizne pre všetkých aj so svojimi súbormi. Správu môže zmeniť iba ten, kto ju napísal.Neprečítané správy a potvrdenia o prečítaníPoložka Správy v menu ukazuje, koľko správ ste neprečítali. Pod vašou poslednou správou sa Odoslané zmení na Zobrazené s časom, keď ju druhá osoba prečíta.Hľadanie správ a zdieľaných súborovOtvorte konverzáciu a hore kliknite na Hľadať v správach. Hľadajte v tejto konverzácii alebo vo všetkých chatoch. Zdieľané súbory a odkazy ukazujú fotky, súbory a odkazy odoslané v konverzácii.Začatie hlasového hovoru alebo videohovoruOtvorte konverzáciu v Správach a hore kliknite na Volať alebo Videohovor. Hovor sa otvorí vo vlastnom okne a ostatným zvoní na akejkoľvek stránke Skileo. Pripojiť sa môže až 8 ľudí.
Kôš
Ako funguje kôš v SkileoKeď odstránite faktúru, dokument, úlohu alebo inú položku, Skileo ju presunie do koša. Tam čaká, skrytá pred zvyškom Skileo, kým ju niekto neobnoví alebo neodstráni natrvalo.Obnovenie odstránenej položkyAk chcete získať späť niečo, čo ste odstránili, otvorte v menu Kôš, nájdite položku a zvoľte Obnoviť. Vráti sa na svoje miesto bez zmien a s priloženými súbormi.Trvalé odstránenie položiek z košaAk chcete položku odstrániť natrvalo, otvorte Kôš, v akciách položky zvoľte Odstrániť natrvalo a potvrďte. Toto sa nedá vrátiť späť. Položka aj jej priložené súbory sa vymažú.Vyprázdnenie košaMajiteľ firmy môže tlačidlom Vyprázdniť kôš odstrániť všetko v koši naraz. Všetky položky sa natrvalo vymažú, aj tie, ktoré skrýva vaše hľadanie alebo filter.
AI
Písanie s AIKliknite na iskričky v textovom poli a opravte pravopis, preformulujte text alebo zmeňte jeho tón či dĺžku. V Správach navrhne aj odpoveď. Výsledok si prečítate pred uložením či odoslaním.Zapnutie alebo vypnutie písania s AIVlastník pracovného priestoru zapína alebo vypína Písať s AI pre všetkých v Nastaveniach, na karte AI. V platených plánoch je písanie s AI predvolene zapnuté.