Vyhľadávanie a náhľad dokumentov
Hľadajte v Dokumentoch podľa názvu alebo filtrujte podľa typu, osoby, softvéru, platnosti či štítku. Ikona súboru otvorí náhľad v Skileo: PDF, obrázky, Word, Excel a ďalšie.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Vyhľadanie dokumentu
Otvorte Dokumenty v menu. Zoznam začína dokumentmi softvéru, v ktorom práve ste, od najnovších.
- Vyhľadávanie: kliknite na tlačidlo vyhľadávania a napíšte slovo z názvu.
- Filtre: kliknite na Zobraziť filtre a potom zvoľte Typ dokumentu, Priradené k, Softvérový modul, Platnosť alebo Štítky.
- Štítky: kliknite na štítok pod názvom dokumentu a zobrazia sa všetky dokumenty s týmto štítkom.
Ak chcete vidieť dokumenty všetkých softvérov, vyberte ich všetky vo filtri Softvérový modul alebo filter vymažte.
Stĺpce, napríklad Veľkosť alebo Platnosť, zobrazíte alebo skryjete kliknutím na Prispôsobiť stĺpce.
Náhľad súboru
Kliknite na ikonu súboru pred jeho názvom alebo na jeho názov v stĺpci Súbor. Súbor sa otvorí nad zoznamom.
- Šípkami alebo klávesmi ← a → prejdete na predchádzajúci alebo ďalší dokument.
- Kliknutím na Stiahnuť súbor uložíte.
- Klávesom Esc náhľad zatvoríte.
Na stránke dokumentu súbor zobrazuje aj karta Súbor.
Ktoré súbory sa dajú zobraziť v náhľade
- Obrázky: JPG, PNG, GIF, WebP, BMP a AVIF
- Word (.docx) a PowerPoint (.pptx)
- Tabuľky: Excel (.xlsx, .xls), OpenDocument (.ods) a CSV
- Textové súbory (.txt)
- Videá: MP4 a WebM
Pri ostatných súboroch, napríklad starých súboroch Word (.doc) alebo archívoch ZIP, sa zobrazí hlásenie Pre tento typ súboru zatiaľ nie je náhľad. Kliknite na Stiahnuť a otvorte ich v počítači.
Skileo zobrazí súbor vo vašom prehliadači. Súbor sa nikdy neposiela do externého prehliadača.
Stránka dokumentu
Kliknutím na názov dokumentu otvoríte jeho stránku. Hore sú hlavné údaje: Prístup, Platnosť a Štítky. Pod nimi sú tri karty:
- Súbor (alebo Odkaz): súbor a dole jeho podrobnosti.
- Prístup: kto môže dokument otvoriť. Pozrite si článok Kto vidí dokument.
- Aktivita: čo sa s ním dialo, napríklad kto ho zdieľal alebo potvrdil jeho prečítanie.
Časté otázky
Prečo nemôžem nájsť dokument?
Môže patriť k inému softvéru. Vymažte filter Softvérový modul. Môže byť aj súkromný pre toho, kto ho pridal. Pozrite si článok Kto vidí dokument.
Prečo veľká tabuľka vyzerá odrezaná?
Náhľad ukazuje prvých 1 000 riadkov a 50 stĺpcov. Celú tabuľku uvidíte, keď súbor stiahnete.
Môžem zobraziť náhľad dokumentu, ktorý je odkazom?
Nie. Odkaz sa otvorí na novej karte. Kliknite na jeho adresu alebo na stránke dokumentu na Otvoriť odkaz.