Nastavenie dátumu platnosti dokumentu
Zadajte občianskemu preukazu, povoleniu alebo zmluve dátum Platí do a zvoľte, kedy vám to pripomenúť. Keď príde čas, pri položke Dokumenty v menu sa zobrazí číslo.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Nastavenie dátumu platnosti
- Pridajte dokument alebo nejaký otvorte a kliknite na Upraviť.
- V časti Čo to je vyberte deň v poli Platí do.
- V poli Pripomenúť zvoľte, kedy vám to pripomenúť, od 1 týždeň vopred do 3 mesiace vopred. Predvolená voľba je 1 mesiac vopred.
- Kliknite na Uložiť.
Dátum môžete zmeniť aj na stránke dokumentu: kliknite hore na Platnosť.
Pri dokumente, ktorého platnosť nikdy nekončí, nechajte pole Platí do prázdne.
Ako vám Skileo pripomína
Keď nastane čas pripomenutia:
- Pri položke Dokumenty v menu sa zobrazí číslo. Počíta dokumenty, ktorým čoskoro končí platnosť alebo už skončila.
- V zozname dokument ukazuje, kedy končí: Zajtra, Končí dnes alebo počet dní.
- Po tomto dni ukazuje Prepadnuté.
Skileo o dátumoch platnosti neposiela e-maily. Sledujte číslo pri položke Dokumenty v menu.
Vyhľadanie dokumentov, ktorým čoskoro končí platnosť
- Otvorte Dokumenty.
- Kliknite na Zobraziť filtre a zvoľte filter Platnosť.
- Zvoľte Končiace alebo prepadnuté, Čoskoro končia, Prepadnuté alebo S dátumom platnosti.
Ak chcete vidieť dátumy v zozname, kliknite na Prispôsobiť stĺpce a pridajte stĺpec Platnosť.
Keď sa dokument obnoví
Otvorte dokument a kliknite na Upraviť. Nahraďte súbor novým a nastavte nový dátum v poli Platí do. Dokument sa do ďalšieho pripomenutia prestane započítavať.
Časté otázky
Ako dosiahnem, aby číslo v menu zmizlo?
Nastavte nový dátum, dátum odstráňte alebo dokument odstráňte. Prepadnutý dokument sa započítava, kým to neurobíte.
Kto vidí číslo?
Používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý používateľ s rolou Člen s oprávnením pre sekciu Dokumenty. Každému sa počítajú len dokumenty, ktoré vidí.
Vidia zamestnanci dátum platnosti?
Áno, na stránke dokumentu, ktorý je s nimi zdieľaný. Žiadne pripomenutie však nedostávajú: číslo v menu je len pre ľudí, ktorí spravujú dokumenty.
Zachová kópia dátum platnosti?
Áno. Platnosť kópie končí v ten istý deň ako platnosť dokumentu, z ktorého vznikla.