Vytvorenie úlohy
Otvorte v menu Úlohy a kliknite na Pridať nový. Zadajte názov a typ úlohy, zvoľte, kto ju urobí a dokedy, a kliknite na Vytvoriť úlohu.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Vytvorenie úlohy
- Otvorte Úlohy v menu.
- Kliknite na Pridať nový vpravo hore nad zoznamom.
- V časti Čo treba urobiť vyplňte pole Názov. Tento text ľudia uvidia vo svojom zozname úloh.
- Zvoľte typ v poli Typ úlohy. Ak chcete vytvoriť nový typ, napíšte jeho názov a stlačte Enter.
- Ak treba, vyplňte pole Popis.
- V časti Kto zvoľte osobu v poli Priradiť k a kolegov v poli Sledovatelia. Obe polia sú nepovinné.
- V časti Kedy zvoľte termín úlohy.
- Kliknite na Vytvoriť úlohu.
Úloha je teraz v sekcii Úlohy. Ak ste ju niekomu priradili, daná osoba dostane e-mail.
Povinné sú iba polia Názov a Typ úlohy. Skileo za vás vyberie typ, ktorý ste použili naposledy.
Výber softvéru, v ktorom sa úloha zobrazí
Nová úloha sa zobrazí v softvéri, v ktorom ju vytvoríte. Ak ju chcete zobraziť aj inde:
- V časti Kto kliknite na pole V ktorých softvérových moduloch sa zobrazí?
- Začiarknite možnosť Všetky moduly alebo každý softvér, v ktorom sa má úloha zobraziť, a potom zoznam zavrite.
Neskôr to môžete zmeniť na stránke úlohy: v položke Zobrazené v v dolnej časti karty Podrobnosti. Pole sa zobrazuje, len ak váš pracovný priestor používa viac ako jeden softvér.
Pridanie úlohy z nástenky
Na nástenke môžete pridať úlohu priamo do stĺpca:
- Kliknite na Pridať úlohu v dolnej časti stĺpca.
- Napíšte názov a stlačte Enter.
Úloha prevezme fázu, osobu, typ alebo štítok stĺpca a nemá termín. Ak chcete doplniť zvyšok, otvorte ju a kliknite na Upraviť. Pozrite si článok Používanie zoznamu úloh a nástenky.
Ďalšie možnosti
V dolnej časti formulára otvorte Ďalšie možnosti. Nájdete tam:
- Štítky: slová na zoskupenie a vyhľadanie úloh. Nové slovo sa stane štítkom vášho pracovného priestoru.
- Dokumenty: dokumenty, ktoré treba k úlohe prečítať alebo vyplniť. Na ich pridanie potrebujete prístup do sekcie Dokumenty.
Kto môže vytvárať úlohy
Používateľ s rolou Majiteľ firmy môže. Používateľ s rolou Člen môže, ak smie robiť zmeny v sekcii Úlohy. Inak sa tlačidlo Pridať nový nezobrazí.
Časté otázky
Komu môžem priradiť úlohu?
Ľuďom z vášho pracovného priestoru: zamestnancom alebo uchádzačom v softvéri Nábor. Pozrite si článok Priradenie úlohy a pridanie sledovateľov.
Môžem dať tú istú úlohu viacerým ľuďom?
Áno. Zvoľte ich všetkých v poli Priradiť k. Každý dostane vlastnú kópiu, ktorú dokončí, a tlačidlo ukazuje, koľko úloh vytvorí.
Prečo nevidím novú úlohu v zozname?
Zoznam zobrazuje úlohy softvéru, v ktorom sa nachádzate. Ak sa úloha v tomto softvéri nezobrazuje (pozrite si položku Zobrazené v na jej stránke), nastavte filter Softvér na Všetko, aby ste ju videli. Môže ju skrývať aj hľadanie alebo iný filter.