Zapisovanie času na projekt

Kliknite na Zapísať čas, zadajte trvanie, napríklad 1:30, alebo čas začiatku a konca, zvoľte deň, projekt, úlohu a typ práce a potom uložte.

Zapísanie času

Kliknite na Zapísať čas: v sekcii Čas, na karte Čas projektu, v úlohe v časti Čas alebo v sekcii Moja práca.
V poli Ako zadať čas zvoľte:
- Trvanie: zadajte ho ako 1:30, 1,5 alebo 90m. Najviac 24 hodín.
- Od – do: čas, keď ste začali, a čas, keď ste skončili.
V poli Deň zvoľte dátum.
V poli Projekt zvoľte projekt a, ak chcete, jednu z jeho otvorených úloh. Možnosť Bez projektu je pre prácu mimo projektov.
V poli Typ práce zvoľte druh práce. Typ práce úlohy sa vyberie automaticky.
Nastavte prepínač Fakturovateľné: či tento čas platí klient. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.
Ak chcete, vyplňte pole Poznámka a potom kliknite na Uložiť.

Ak okno otvoríte z projektu alebo z úlohy, projekt a úloha sú v ňom už vyplnené.

Zapísanie času za niekoho iného

Používateľ s rolou Majiteľ firmy a používateľ s rolou Člen, ktorý má oprávnenie Časové výkazy s úrovňou Upraviť, vidia pole Osoba. Keď je projekt zvolený, ponúka členov projektu.

Kam sa dá čas zapísať

Na projekt zapisujú čas len jeho členovia.
Projekt s vypnutou evidenciou času nový čas neprijíma. Pozrite si článok Vytvorenie projektu.
Na šablónu sa čas nezapisuje.
Deň, ktorý je odoslaný alebo schválený, je uzamknutý: jeho čas nemožno pridať, zmeniť ani odstrániť.

Zmena alebo odstránenie záznamu

V sekcii Čas alebo na karte Čas projektu kliknite na tlačidlo akcií (⋮) pri zázname:

Akcia Upraviť otvorí to isté okno. Zmeňte, čo potrebujete, a uložte.
Akcia Odstrániť po potvrdení záznam natrvalo odstráni.

Záznam s označením Uzamknuté patrí k odoslanému alebo schválenému dňu a nemožno ho zmeniť.

Časté otázky

Môžem zapísať čas bez projektu?

Áno. Zvoľte Bez projektu. Čas sa počíta ako pracovný čas, ale nikdy nie je fakturovateľný.

Prečo projekt nie je v zozname?

Nie ste jeho členom, má vypnutú evidenciu času, alebo je to šablóna.

Kam ide môj čas?

Do vašich záznamov času v sekcii Čas. Čas zamestnanca ide aj do jeho časového výkazu, odkiaľ ho posiela na schválenie. Pozrite si článok Čo zamestnanci vidia v projektoch.