Používanie kalendára

Otvorenie kalendára

Otvorte Kalendár v časti Pracovný priestor v menu. Nájdete ho v každom softvéri a v každom je to ten istý kalendár.

Čo kalendár zobrazuje

Každý druh udalostí má vlastnú farbu a vlastné tlačidlo pod panelom nástrojov:

• Stretnutia: udalosti, ktoré váš tím vytvára v kalendári. Pozrite si článok Vytvorenie udalosti v kalendári.
• Úlohy: úlohy, ktoré sú niekomu priradené a majú termín, v deň termínu.
• Pohovory: pohovory s uchádzačmi v softvéri Nábor.
• Neprítomnosť: voľno vašich zamestnancov, schválené aj neschválené.
• Sviatky: dni pracovného pokoja vo vašom pracovnom priestore.

Číslo na každom tlačidle ukazuje, koľko takých udalostí je v zobrazenom období. Kliknutím na tlačidlo tieto udalosti skryjete, ďalším kliknutím ich znova zobrazíte.

Kliknite na udalosť a uvidíte jej podrobnosti a čo s ňou môžete robiť. Pozrite si článok Úlohy, pohovory a voľno v kalendári.

Výber toho, čo sa zobrazí

• Obdobie: kliknite na Dnes alebo na šípky po jeho stranách a prejdite dozadu alebo dopredu. Na iný dátum prejdete tak, že kliknete na názov obdobia, napríklad mesiaca, a vyberiete deň.
• Zobrazenie: zvoľte zobrazenie Mesiac, Týždeň, Deň alebo Agenda. Pozrite si článok Používanie agendy a prehľadu Čoskoro.
• Ľudia: keď má váš tím viac ako jednu osobu, kliknite na Všetci a zobrazte iba niektorých ľudí. Zvoľte Len ja alebo začiarknite ľudí, ktorých chcete vidieť. Kalendár potom ukazuje ich úlohy, pohovory, ktoré vedú, ich voľno a ich stretnutia.

Adresa stránky si pamätá zobrazenie a dátum. Skopírujte ju a ukážte kolegovi ten istý týždeň.

Časy a časové pásma

Kalendár zobrazuje všetky časy vo vašom časovom pásme. Jeho názov je pod nadpisom Kalendár.

Pohovor alebo udalosť naplánovaná v inom časovom pásme sa zobrazí vo vašom čase. Keď na ňu kliknete, podrobnosti uvádzajú aj čas v jej vlastnom pásme.

Klávesové skratky

• T: prejsť na dnešok.
• ← a → alebo J a K: predchádzajúce alebo ďalšie obdobie.
• M, W, D a A: zobrazenie Mesiac, Týždeň, Deň a Agenda.
• C alebo N: vytvoriť udalosť.

Skratky nefungujú, keď píšete do poľa.

Kto môže používať kalendár

• Používateľ s rolou Majiteľ firmy môže.
• Používateľ s rolou Člen môže s oprávnením pre sekciu Kalendár: Čítanie na zobrazenie kalendára, Zápis na vytváranie, zmeny a odstraňovanie udalostí. Úlohy, pohovory a voľno vidí, len keď ich smie vidieť aj inde v Skileo: úlohy vyžadujú oprávnenie pre sekciu Úlohy, pohovory oprávnenie pre sekciu Žiadosti a voľno oprávnenie pre sekciu Voľno.

Zamestnanci a uchádzači kalendár nemajú.

Časté otázky