Prehľad o majetku firmy

Na čo slúži Majetok

Sekcia Majetok odpovedá na jednom mieste na päť otázok:

• Čo firma vlastní alebo za čo platí?
• Kto má ktorý notebook, telefón, kľúč alebo softvérovú licenciu?
• Koľko stoja predplatné mesačne a ročne?
• Čo treba vrátiť, obnoviť alebo vypovedať a do kedy?
• Aké dôležité dátumy sa blížia?

Otvorte Majetok v menu. Nájdete ho v každom softvéri a všade ukazuje rovnaký majetok.

Dva druhy majetku

• Vybavenie: to, čoho sa môžete dotknúť. Notebooky, telefóny, monitory, nábytok, vozidlá, náradie, kľúče a prístupové karty. Položku má vždy len jedna osoba.
• Softvér a predplatné: to, za čo platíte. Softvérové licencie, SaaS, hosting, zmluvy na internet a telefón, služby pre firmy. Predplatné môže mať miesta, jedno pre každého, kto ho používa.

Licenciu kúpenú raz, napríklad kancelársky balík s trvalou licenciou, pridajte ako Softvér a predplatné s fakturáciou Jednorazovo.

Tri zobrazenia

Prepínač hore na stránke ukazuje:

• Vybavenie: každú položku, kto ju má, jej stav a záruku. Čísla nad zoznamom sú Priradené, Dostupné a Vyžaduje pozornosť (položky v oprave, výpožičky po termíne a záruky končiace do 30 dní).
• Softvér a predplatné: každé predplatné s nákladmi, miestami a najbližším dátumom (výpoveď, obnova, koniec alebo platba). Čísla sú Mesačné náklady, Ročné náklady a Voľné miesta.
• Čoskoro: čo treba urobiť v najbližších 60 dňoch. Pozrite si článok Pripomenutia majetku a prehľad Čoskoro.

Položky v stave Vyradené, Stratené alebo Ukončené sú skryté. V evidencii zostávajú: ak ich chcete vidieť, zvoľte Všetko vo filtri Stav.

Kto môže Majetok používať

• Používateľ s rolou Majiteľ firmy vidí a mení všetko.
• Používateľ s rolou Člen potrebuje oprávnenie pre sekciu Majetok. Členovia, ktorí sa pripojili skôr, než Majetok existoval, ho nemajú: v nastaveniach ho zapne používateľ s rolou Majiteľ firmy.
• Zamestnanci stránku Majetok nevidia.

Časté otázky