Ako funguje zoznam projektov
Zoznam projektov ukazuje prácu pre klientov aj internú prácu s fázou, vedúcim, členmi a postupom každého projektu. Hore projekty filtrujete, hľadáte, triedite a označujete hviezdičkou.
- Softvér
- Skileo Projekty
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Čo je projekt
Projekt je ucelená práca s vlastnými ľuďmi, úlohami a časom: web pre klienta, ročný audit, sťahovanie kancelárie. Má klienta (pri internej práci žiadneho), vedúceho, členov, zoznamy úloh s ich úlohami a čas, ktorý naň tím zapíše.
Otvorte Projekty v menu sekcie Projekty. Ak chcete začať nový projekt, pozrite si článok Vytvorenie projektu.
Čo vidíte v zozname
Každý riadok zobrazuje:
- Projekt: názov projektu a jeho klienta, alebo Interný. Kliknutím projekt otvoríte.
- Fáza: kde sa projekt nachádza. Fázy si určujete v nastaveniach projektov. Pozrite si článok Nastavenie fáz, kategórií, typov práce a štítkov.
- Kategória: druh projektu.
- Vedúci a Členovia.
- Úlohy: koľko jeho úloh je hotových.
- Posledná aktivita.
Ak chcete vidieť projekty ako karty, v poli Zobrazenie zvoľte Mriežka.
Označenie sledovaných projektov hviezdičkou
Kliknutím na hviezdičku projektu ho presuniete do časti S hviezdičkou na začiatku zoznamu. Ostatné sú v časti Ostatné projekty. Hviezdičky sú osobné: vaši kolegovia tie vaše nevidia.
Filtrovanie, hľadanie a triedenie
- Stav: Aktívne, Dokončené alebo Šablóny. Zoznam sa otvára s aktívnymi projektmi.
- Klient, Fáza, Kategória a Člen.
- Vyhľadávacie pole nájde projekt podľa jeho názvu alebo podľa mena jeho klienta.
- Zoradiť podľa: Názov (A–Z), Nedávna aktivita alebo Od najnovších.
Akcie projektu
Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku projektu:
- Upraviť: zmena jeho údajov.
- Dokončiť: práca je hotová. Projekt prejde do stavu Dokončené a akcia Znova otvoriť ho vráti späť.
- Duplikovať: nový projekt s rovnakými zoznamami úloh, otvorenými úlohami, členmi a sadzbami.
- Uložiť ako šablónu: vzor pre vaše ďalšie projekty. Pozrite si článok Používanie šablón projektov.
- Presunúť do koša: projekt sa aj so zoznamami úloh a úlohami presunie do sekcie Kôš.
Vidíte len akcie, ktoré smiete použiť. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť projekty.
Časté otázky
Zmizne dokončený projekt?
Nie. Ak ho chcete vidieť, v poli Stav zvoľte Dokončené. Jeho úlohy a čas zostávajú a tím do nich môže ďalej pridávať.
Čo skopíruje akcia Duplikovať?
Zoznamy úloh, otvorené úlohy s ich podúlohami, členov a sadzby. Komentáre, dokončené úlohy a zapísaný čas zostanú pri pôvodnom projekte.
Dá sa odstránený projekt obnoviť?
Áno. Je v sekcii Kôš a vráti sa aj so zoznamami úloh a úlohami. Pozrite si článok Obnovenie odstránenej položky.