Centrum pomoci

Nábor

Pracovné ponuky, žiadosti a databáza životopisov

71 článkov

Pracovné ponuky

Ako fungujú pracovné ponukyPracovná ponuka opisuje pozíciu, ktorú chcete obsadiť. Keď je aktívna, má verejnú stránku, kde sa ľudia hlásia, a každá žiadosť sa zobrazí v sekcii Žiadosti.Vytvorenie pracovnej ponukyV sekcii Pracovné ponuky kliknite na Pridať nový, opíšte prácu, profil, mzdu a miesto práce a kliknite na Vytvoriť pracovnú ponuku. Nová ponuka je spočiatku neaktívna.Výber toho, čo uchádzači posielajú so žiadosťouV časti Formulár žiadosti pracovnej ponuky požiadajte o životopis, sprievodný list, odkazy na profily na sociálnych sieťach a odpovede na vlastné otázky.Zverejnenie a zdieľanie pracovnej ponukyAktivujte pracovnú ponuku, aby sa otvorila jej verejná stránka, a na stránke ponuky kliknite na Zdieľať a skopírujte odkaz. Ľudia sa hlásia na tejto stránke.Ako sa uchádzači hlásia na pracovnú ponukuUchádzači otvoria odkaz na pracovnú ponuku, kliknú na tlačidlo na prihlásenie a odošlú formulár. Bez účtu ho dostanú e-mailom. Žiadosť sa hneď zobrazí v sekcii Žiadosti.Čo ukazuje stránka pracovnej ponukyStránka pracovnej ponuky ukazuje jej stav, žiadosti, zobrazenia a vek a potom tri karty: pracovnú ponuku, ľudí, ktorí sa prihlásili, a životopisy so zodpovedajúcimi zručnosťami.Úprava, kopírovanie alebo odstránenie pracovnej ponukyPracovnú ponuku zmeníte tlačidlom Upraviť a skopírujete tlačidlom Duplikovať. Odstrániť ju presunie do koša, ale len keď sa na ňu nikto neprihlásil; inak ju deaktivujte.Kto môže vidieť a meniť pracovné ponukyMajiteľ firmy môže s pracovnými ponukami robiť všetko. Člen potrebuje oprávnenie pre pracovné ponuky. Uchádzači vidia len verejnú stránku aktívnych pracovných ponúk.

Databáza životopisov

Ako funguje databáza životopisovDatabáza životopisov v softvéri Nábor obsahuje každého, koho môžete zamestnať, so životopisom, zručnosťami a štítkami. Dostane sa do nej, koho pridáte či naimportujete a kto sa prihlási na ponuku.Pridanie osoby do databázy životopisovV databáze životopisov kliknite na Pridať nový a potom na Vytvoriť životopis. Vyplňte meno, pozíciu a e-mail, pridajte zručnosti a súbor so životopisom a uložte. Osobu môžete aj pozvať do Skileo.Import životopisov z tabuľkyV databáze životopisov kliknite na Pridať nový, potom na Import. Presuňte súbor Excel, ODS či CSV, skontrolujte riadky a importujte. Môžete pridať štítky aj ponuku a import do 30 dní vrátiť.Vyhľadanie životopisu v databáze životopisovHľadajte v databáze životopisov podľa mena alebo zobrazte filtre a nechajte len ľudí s určitými zručnosťami či štítkami. Kliknutím na štítok uvidíte, kto ho má. Zoznam môžete exportovať do CSV.Čo ukazuje stránka životopisuStránka životopisu ukazuje navrchu, kto osoba je a ako ju kontaktovať, pod tým hlavné fakty, napr. najlepšie zodpovedajúcu ponuku, a na kartách jej životopis, súbor, žiadosti, dokumenty a úlohy.Pridanie štítkov k životopisomŠtítky pomáhajú zoskupiť ľudí v databáze životopisov, napríklad Junior alebo Veľtrh práce 2026. Pridajte ich zo zoznamu, viacerým ľuďom naraz alebo na stránke životopisu a potom podľa nich filtrujte.Ponúknutie práce osobe z databázy životopisovZ databázy životopisov pozvite osobu e-mailom, aby sa prihlásila na niektorú z vašich pracovných ponúk, alebo ju k ponuke pridajte sami, bez e-mailu. Môžete to urobiť pre viacerých ľudí naraz.Úprava alebo odstránenie životopisuŽivotopis zmeníte tak, že ho otvoríte a kliknete na Upraviť životopis. Osobu z databázy životopisov odstránite voľbou Odstrániť v jej akciách. Odstránenie je trvalé: životopisy nejdú do koša.Kto môže vidieť a meniť životopisyMajiteľ firmy môže v databáze životopisov všetko. Člen potrebuje oprávnenie pre databázu životopisov a na pozvanie, priradenie či odstránenie ľudí aj pre žiadosti. Uchádzači ju nevidia nikdy.

Žiadosti

Ako fungujú žiadostiŽiadosť spája jednu osobu s jednou pracovnou ponukou. Prechádza fázami vášho náborového procesu až do fázy Prijatý alebo Vyradený.Vyhľadanie žiadostiV sekcii Žiadosti kliknite na fázu a uvidíte jej žiadosti, hľadajte podľa mena alebo filtrujte podľa pracovnej ponuky, zručností a štítkov. Export stiahne, čo vidíte.Presunutie žiadosti do inej fázyNa žiadosti kliknite na Presunúť do alebo na nástenke presuňte jej kartu. Viac žiadostí naraz začiarknite v zozname. Niektoré fázy si najprv vyžiadajú podrobnosti.Poslanie e-mailu uchádzačovi pri presunutí jeho žiadostiKeď presúvate žiadosť do fázy so šablónami správ, zapnite v paneli e-mail, vyberte šablónu a Skileo ju pošle uchádzačovi.Prijatie uchádzačaPresuňte žiadosť do fázy Prijatý a vyplňte dátum nástupu, skúšobnú dobu a mzdu. Osoba sa stane zamestnancom v softvéri Ľudské zdroje.Zamietnutie uchádzačaPresuňte žiadosť do fázy Vyradený. Skileo samo nič neposiela: ak chcete uchádzačovi dať vedieť, zapnite v paneli e-mail.Čo ukazuje stránka žiadostiStránka žiadosti ukazuje uchádzača a jeho fázu, žiadosť so životopisom zobrazeným na stránke a karty pre pohovory, aktivitu, hodnotenia a poznámky.Naplánovanie pohovoruNa žiadosti otvorte kartu Pohovory a kliknite na Pridať pohovor. Uchádzač dostane e-mail, keď ho presuniete do pohovorovej fázy a vyberiete tento pohovor.Výber času pohovoru uchádzačomV prihláške uchádzača otvorte kartu Pohovory a kliknite na Nechať vybrať kandidáta. Skileo vytvorí odkaz s voľnými časmi ľudí, ktorí vedú pohovor. Uchádzač jeden vyberie a pohovor je rezervovaný.Hodnotenie a komentovanie žiadostiUchádzača ohodnoťte na karte Hodnotenia, pre tím komentujte na karte Aktivita a poznámky pre seba si veďte na karte Súkromné poznámky. Uchádzač nič z toho nevidí.Odstránenie žiadostiOtvorte žiadosť, kliknite na ⋮ a zvoľte Odstrániť žiadosť. Odstráni sa natrvalo aj s poslanými súbormi a do koša sa nepresunie.Čo uchádzači vidia zo svojich žiadostíUchádzači vidia svoje žiadosti zoskupené podľa fáz, s pracovnou ponukou, tým, čo poslali, a svojimi pohovormi. Vaše hodnotenia, poznámky ani štítky nikdy nevidia.Kto môže vidieť a meniť žiadostiMajiteľ firmy môže so žiadosťami robiť všetko. Člen potrebuje oprávnenie pre žiadosti: čítanie, aby ich videl, a zápis, aby ich mohol meniť.

Spoločné pre všetky softvéry

Tieto sekcie fungujú rovnako v každom softvéri Skileo.

Kalendár

Používanie kalendáraOtvorte v menu Kalendár a uvidíte stretnutia, úlohy, pohovory, voľno a sviatky svojho tímu v jednom kalendári. Zobrazte mesiac, týždeň, deň alebo agendu a skryte, čo nepotrebujete.Vytvorenie udalosti v kalendáriV Kalendári kliknite na Pridať nový alebo na čas v kalendári. Zadajte názov, dátum a čas, pridajte ľudí, ktorých pozývate, a kliknite na Vytvoriť. Pozvánku môžu dostať e-mailom.Opakovanie udalostiVo formulári udalosti otvorte zoznam pod časom a zvoľte, ako často sa opakuje, napríklad každý týždeň alebo každý pracovný deň. Voľbou Vlastné… nastavíte vlastné pravidlo a jeho koniec.Presunutie, zmena alebo odstránenie udalostiPresuňte udalosť ťahaním na iný čas alebo na ňu kliknite a zvoľte Upraviť či Odstrániť. Keď sú pozvaní ďalší ľudia, Skileo im to môže oznámiť e-mailom. Odstránenú udalosť nemožno obnoviť.Úlohy, pohovory a voľno v kalendáriKliknutím na úlohu, pohovor alebo voľno v kalendári zobrazíte podrobnosti. Odtiaľ označíte úlohu ako hotovú, otvoríte prihlášku uchádzača alebo schválite či zamietnete žiadosť o voľno.Používanie agendy a prehľadu ČoskoroZobrazenie Agenda ukazuje kalendár deň po dni, s dneškom hore. Nad ním prehľad Čoskoro odpočítava ďalšie personálne termíny, napríklad prvý deň zamestnanca alebo koniec platnosti dokumentu.Kalendár Skileo v aplikácii Google Calendar, Outlook alebo Apple CalendarV Kalendári kliknite na Odoberať a zvoľte svoju aplikáciu kalendára. Vaše stretnutia, pohovory, úlohy a voľno sa v nej zobrazia a budú aktuálne. Export stiahne zobrazené udalosti ako súbor.

Úlohy

Vytvorenie úlohyOtvorte v menu Úlohy a kliknite na Pridať nový. Zadajte názov a typ úlohy, zvoľte, kto ju urobí a dokedy, a kliknite na Vytvoriť úlohu.Priradenie úlohy a pridanie sledovateľovV poli Priradiť k zvoľte osobu, ktorá úlohu urobí; dostane e-mail. Pridajte kolegov ako sledovateľov a dostanú e-mail, keď niekto úlohu okomentuje alebo dokončí.Nastavenie termínu alebo opakovania úlohyV časti Kedy zvolíte termín úlohy: dátum, čas po nástupe osoby, čas pred jej odchodom alebo žiadny. Zapnite Opakovať túto úlohu a po každom dokončení sa otvorí ďalšia.Dokončenie úlohy a sledovanie jej priebehuÚlohu dokončíte kliknutím na okrúhle tlačidlo pred ňou. Úloha prechádza fázami Na riešenie, Prebieha a Hotovo; komentáre na karte Aktivita informujú všetkých.Používanie zoznamu úloh a nástenkySekcia Úlohy zobrazuje úlohy ako zoznam alebo nástenku so stĺpcami. Prepínate tlačidlami Zoznam a Nástenka hore; obe ukazujú tie isté úlohy s rovnakým hľadaním a filtrami.Kopírovanie, export alebo odstránenie úlohÚlohu skopírujete alebo odstránite cez jej tlačidlo akcií, prípadne v zozname vyberte viacero úloh. Odstránené úlohy sa presunú do koša, odkiaľ ich môžete obnoviť.

Poznámky

Vytvorenie poznámkyOtvorte v menu Poznámky a kliknite na Nová poznámka. Napíšte názov alebo text. Poznámka sa ukladá sama počas písania, preto tu nie je tlačidlo Uložiť.Písanie a formátovanie poznámkyNa tučné písmo, kurzívu, podčiarknutie, odkazy a zoznamy použite panel nástrojov nad textom. Späť a Znova sú vľavo na paneli a poznámka sa ukladá sama.Výber, kto vidí poznámkuKaždá poznámka má vlastné nastavenie Vidí. Zvoľte Všetci, Niektorí ľudia alebo Len ja. Nová poznámka je viditeľná pre každého Majiteľa firmy a Člena.Skrytie hesla v poznámkeVyberte heslo a kliknite na Skryť text v paneli nástrojov. Potom sa všade zobrazuje ako •••••• a Skileo zaznamená každé jeho zobrazenie alebo skopírovanie.Hľadanie, pripnutie a export poznámokNa stránke Poznámky použite vyhľadávanie a filtre, v kartách alebo v zozname. Pripnite poznámku, aby zostala hore pre všetkých, ktorí ju vidia.Odstránenie poznámkyOtvorte poznámku a kliknite hore na tlačidlo koša alebo v zozname zvoľte Presunúť do koša. Poznámku vrátite kliknutím na Späť v správe, ktorá sa zobrazí.

Dokumenty

Pridanie dokumentovOtvorte v menu Dokumenty a kliknite na Pridať nový. Presuňte sem jeden alebo viac súborov, alebo pridajte odkaz. Každý súbor sa stane samostatným dokumentom s názvom podľa súboru.Zdieľanie dokumentu so zamestnancom alebo uchádzačomZvoľte ľudí v poli Priradiť k a nechajte zapnutý prepínač zdieľania. Dostanú e-mail a dokument si môžu otvoriť vo svojom vlastnom priestore v Skileo.Kto vidí dokumentDokument môžu otvoriť ľudia, ktorí vo vašom pracovnom priestore spravujú dokumenty, a zamestnanci alebo uchádzači, s ktorými je zdieľaný. Nastavte ho ako súkromný a bude len váš.Žiadosť o potvrdenie prečítania dokumentuPri zdieľaní dokumentu zapnite Požiadať o potvrdenie prečítania. Každý dostane tlačidlo Prečítal(a) som a vy uvidíte, kto potvrdil a kedy.Nastavenie dátumu platnosti dokumentuZadajte občianskemu preukazu, povoleniu alebo zmluve dátum Platí do a zvoľte, kedy vám to pripomenúť. Keď príde čas, pri položke Dokumenty v menu sa zobrazí číslo.Vyhľadávanie a náhľad dokumentovHľadajte v Dokumentoch podľa názvu alebo filtrujte podľa typu, osoby, softvéru, platnosti či štítku. Ikona súboru otvorí náhľad v Skileo: PDF, obrázky, Word, Excel a ďalšie.Úprava, kopírovanie a odstránenie dokumentuOtvorte dokument a kliknite na Upraviť, ak chcete zmeniť súbor alebo údaje. Tlačidlom akcií ho skopírujete alebo odstránite. Odstránený dokument ide do koša, odkiaľ ho môžete obnoviť.Vaše dokumenty ako zamestnanca alebo uchádzačaOtvorte Dokumenty vo svojom priestore v Skileo, kde čítate dokumenty zdieľané zamestnávateľom a pridávate vlastné. Zapnite Zdieľať dokument so zamestnávateľom, aby ich videl.

Správy

Začatie chatuOtvorte v menu Správy a v časti Začať chat kliknite na meno osoby. Napíšte správu a stlačte Enter. Odvtedy je chat v časti Priame správy.Vytvorenie kanála alebo súkromnej skupinyV Správach kliknite na + vedľa Kanály. Zadajte názov. Pre kanál, ktorý vidí celý tím, nechajte Súkromná skupina nezačiarknuté, alebo ju začiarknite a pridajte ľudí do skupiny.Odosielanie správ, súborov a fotiekPíšte do poľa dole v konverzácii a stlačte Enter. Súbory odošlete kliknutím na kancelársku sponku, vložením alebo presunutím do konverzácie: až 10 súborov po 25 MB.Odpoveď, reakcia alebo preposlanie správyUkážte myšou na správu a zobrazia sa jej akcie. Kliknite na emoji pre reakciu, na Odpovedať pre odpoveď s citáciou alebo na Preposlať pre odoslanie do inej konverzácie či inej osobe.Úprava alebo odstránenie správyUkážte na svoju správu a kliknite na Upraviť alebo Odstrániť. Odstránená správa zmizne pre všetkých aj so svojimi súbormi. Správu môže zmeniť iba ten, kto ju napísal.Neprečítané správy a potvrdenia o prečítaníPoložka Správy v menu ukazuje, koľko správ ste neprečítali. Pod vašou poslednou správou sa Odoslané zmení na Zobrazené s časom, keď ju druhá osoba prečíta.Hľadanie správ a zdieľaných súborovOtvorte konverzáciu a hore kliknite na Hľadať v správach. Hľadajte v tejto konverzácii alebo vo všetkých chatoch. Zdieľané súbory a odkazy ukazujú fotky, súbory a odkazy odoslané v konverzácii.Začatie hlasového hovoru alebo videohovoruOtvorte konverzáciu v Správach a hore kliknite na Volať alebo Videohovor. Hovor sa otvorí vo vlastnom okne a ostatným zvoní na akejkoľvek stránke Skileo. Pripojiť sa môže až 8 ľudí.

Kôš

Ako funguje kôš v SkileoKeď odstránite faktúru, dokument, úlohu alebo inú položku, Skileo ju presunie do koša. Tam čaká, skrytá pred zvyškom Skileo, kým ju niekto neobnoví alebo neodstráni natrvalo.Obnovenie odstránenej položkyAk chcete získať späť niečo, čo ste odstránili, otvorte v menu Kôš, nájdite položku a zvoľte Obnoviť. Vráti sa na svoje miesto bez zmien a s priloženými súbormi.Trvalé odstránenie položiek z košaAk chcete položku odstrániť natrvalo, otvorte Kôš, v akciách položky zvoľte Odstrániť natrvalo a potvrďte. Toto sa nedá vrátiť späť. Položka aj jej priložené súbory sa vymažú.Vyprázdnenie košaMajiteľ firmy môže tlačidlom Vyprázdniť kôš odstrániť všetko v koši naraz. Všetky položky sa natrvalo vymažú, aj tie, ktoré skrýva vaše hľadanie alebo filter.

AI

Písanie s AIKliknite na iskričky v textovom poli a opravte pravopis, preformulujte text alebo zmeňte jeho tón či dĺžku. V Správach navrhne aj odpoveď. Výsledok si prečítate pred uložením či odoslaním.Zapnutie alebo vypnutie písania s AIVlastník pracovného priestoru zapína alebo vypína Písať s AI pre všetkých v Nastaveniach, na karte AI. V platených plánoch je písanie s AI predvolene zapnuté.