Kto môže vidieť a meniť projekty

Majiteľ firmy

Používateľ s rolou Majiteľ firmy vidí každý projekt, jeho úlohy, čas všetkých a peniaze a môže s nimi robiť všetko.

Člen

Používateľ s rolou Člen má oprávnenia, ktoré mu udelí používateľ s rolou Majiteľ firmy v sekcii Nastavenia, na karte Členovia, v bloku Projekty.

Oprávnenie pre projekty:

• Upraviť: vidieť každý projekt, vytvárať, meniť, dokončovať, kopírovať a odstraňovať projekty, spravovať ich zoznamy úloh a úlohy a meniť nastavenia projektov.
• Zobraziť: vidieť každý projekt a jeho úlohy, komentovať a dokončovať alebo presúvať úlohy, ktoré sú mu priradené. Projekty nevytvára ani nemení.
• Ani jedno: žiadny projekt. Svoj vlastný čas môže stále zapisovať bez projektu v sekcii Čas.

Nový používateľ s rolou Člen dostane oprávnenie pre projekty s úrovňou Upraviť.

Sadzby, náklady a rozpočty

Peniaze projektu sú chránené oprávnením pre sadzby a rozpočty, ktoré používateľ s rolou Člen nemá, kým mu ho neudelíte:

• Zobraziť: vidieť hodinové sadzby, sumy za čas, náklady a rozpočet.
• Upraviť: navyše meniť sadzby a rozpočet.

Bez neho sa polia a údaje o peniazoch nezobrazujú. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.

Čí čas vidia

Každý zapisuje a vidí svoj vlastný čas. Čas ostatných vidí:

• Používateľ s rolou Majiteľ firmy: čas všetkých.
• Používateľ s rolou Člen, ktorý má oprávnenie Časové výkazy alebo oprávnenie pre sadzby a rozpočty s úrovňou Zobraziť: čas všetkých na projektoch, ktoré vidí.
• Vedúci projektu: čas všetkých na tomto projekte.

Ak chcete zapisovať čas za niekoho iného, musíte byť používateľom s rolou Majiteľ firmy alebo mať oprávnenie Časové výkazy s úrovňou Upraviť.

Členovia projektu

Len členom projektu možno priradiť jeho úlohy, len oni ich môžu sledovať a zapisovať naň čas. Členstvo nemení, čo smie používateľ s rolou Člen robiť: rozhodujú jeho oprávnenia.

Zamestnanci

Zamestnanec vidí len projekty, ktorých je členom, nikdy nevidí peniaze a vidí len svoj vlastný čas. Pozrite si článok Čo zamestnanci vidia v projektoch.

Časté otázky