Úlohy, pohovory a voľno v kalendári

Kliknutím na úlohu, pohovor alebo voľno v kalendári zobrazíte podrobnosti. Odtiaľ označíte úlohu ako hotovú, otvoríte prihlášku uchádzača alebo schválite či zamietnete žiadosť o voľno.

Úlohy

Úloha sa zobrazí v deň termínu s osobou, ktorej je priradená. Dokončená úloha je prečiarknutá.

Kliknite na úlohu a uvidíte, komu je priradená, a jej údaj Stav: Na vybavenie alebo Hotovo. Potom:

Kliknutím na Označiť ako hotové ju dokončíte, kliknutím na Znova otvoriť ju znova otvoríte.
Kliknutím na Otvoriť úlohu zobrazíte celú úlohu.

Termín zmeníte presunutím úlohy na iný deň. Správa potvrdí nový dátum a tlačidlom Späť ho vrátite späť.

Ako vytvoriť úlohu, nájdete v článku Vytvorenie úlohy.

Pohovory

Pohovor sa zobrazí vo svojom čase spolu s ľuďmi, ktorí ho vedú. Kliknite naň a uvidíte, kde sa koná a kto ho vedie, v poli S. Odkaz na video sa otvorí na novej karte.

Kliknutím na Otvoriť žiadosť zobrazíte prihlášku uchádzača.
Čas zmeníte presunutím pohovoru na iný čas. Ak ho chcete predĺžiť alebo skrátiť, potiahnite jeho spodný okraj.

Presunutie pohovoru v kalendári neposiela žiadny e-mail. Informujte uchádzača a ľudí, ktorí vedú pohovor, o novom čase.

Pohovory sa plánujú v prihláške uchádzača na karte Pohovory. Môžete tiež nechať uchádzača vybrať čas: pozrite si článok Výber času pohovoru uchádzačom.

Voľno

Kalendár ukazuje voľno vašich zamestnancov od prvého po posledný deň. Poldeň sa zobrazí vo svojom dni.

Žiadosť, ktorá čaká, je šrafovaná a má stav Čaká na schválenie.
Schválené voľno je v plnej farbe.
Zamietnutá žiadosť je prečiarknutá.

Na žiadosť odpoviete tak, že na ňu kliknete a potom:

Kliknete na Schváliť.
Alebo kliknete na Zamietnuť, napíšete dôvod a znova kliknete na Zamietnuť.

V oboch prípadoch dostane zamestnanec e-mail s vašou odpoveďou a pri zamietnutí aj s dôvodom.

Sviatky

Sviatky vášho pracovného priestoru sa zobrazujú ako sivé celodenné udalosti. Nastavujú sa v softvéri Ľudské zdroje: Nastavenia, potom Sviatky.

Čo potrebujete

Každá akcia vyžaduje rovnaké oprávnenie ako inde v Skileo. Používateľ s rolou Majiteľ firmy môže všetky. Používateľ s rolou Člen potrebuje:

Oprávnenie pre sekciu Úlohy s úrovňou Zápis: na dokončenie, opätovné otvorenie alebo presunutie úlohy.
Oprávnenie pre sekciu Žiadosti: na otvorenie prihlášky, a úroveň Zápis na presunutie pohovoru.
Oprávnenie pre sekciu Voľno s úrovňou Zápis: na schválenie alebo zamietnutie voľna.

Bez oprávnenia sa tlačidlo nezobrazí a udalosť nemožno presunúť ťahaním.

Časté otázky

Môžem z kalendára odstrániť úlohu alebo pohovor?

Nie. Odstránite ich po otvorení úlohy alebo prihlášky.

Prečo nevidím pohovory ani voľno?

Ako používateľ s rolou Člen vidíte pohovory len s oprávnením pre sekciu Žiadosti a voľno len s oprávnením pre sekciu Voľno. Skontrolujte tiež, či sú tlačidlá Pohovory a Neprítomnosť pod panelom nástrojov zapnuté.

Dostane zamestnanec e-mail, keď odpoviem na jeho žiadosť?

Áno. Dostane e-mail, keď žiadosť schválite, a e-mail s vaším dôvodom, keď ju zamietnete.