Nastavenie fáz, kategórií, typov práce a štítkov
Nastavenia projektov obsahujú zoznamy, ktoré používa každý projekt: fázy, kategórie, štítky úloh a typy práce s ich predvolenými hodinovými sadzbami.
- Softvér
- Skileo Projekty
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Otvorenie nastavení projektov
Kliknite na Nastavenia projektov v dolnej časti menu sekcie Projekty. Nastavenia platia pre všetky projekty vášho pracovného priestoru.
Každá karta funguje rovnako:
- Tlačidlo pod zoznamom pridá riadok: Pridať fázu, Pridať kategóriu a podobne. Zadajte názov a kliknite na Pridať.
- Tlačidlo Upraviť na riadku ho premenuje alebo zmení jeho farbu.
- Riadok presuniete za jeho úchyt, čím zmeníte poradie. Zoznamy v projektoch sa ním riadia.
- Tlačidlo Odstrániť sa najprv opýta a povie, koľko projektov alebo úloh riadok používa.
Váš pracovný priestor začína s niekoľkými fázami, jedným typom práce a jednou šablónou, ktoré môžete zmeniť.
Fázy
Kroky, ktorými projekt prechádza, v poradí, každý s farbou. Projekt je naraz v jednej fáze, ktorá sa zobrazuje v zozname projektov aj na projekte. Fázu projektu zmeníte pri jeho úprave.
Keď odstraňujete fázu, v ktorej sú projekty, zvoľte fázu, do ktorej prejdú, alebo Bez fázy.
Kategórie
Druhy projektov, napríklad web, audit alebo podpora, na zoskupovanie a filtrovanie zoznamu projektov. Projekty v odstránenej kategórii zostanú bez kategórie.
Štítky úloh
Štítky, ktoré každý projekt ponúka pre svoje úlohy, každý s farbou. Odstránením štítka ho odoberiete z úloh, ktoré ho majú.
Typy práce
Druhy práce, pod ktorými sa zapisuje čas, napríklad dizajn, vývoj alebo porady. Typ práce môže mať nastavenú hodnotu Predvolená hodinová sadzba: podľa nej sa oceňuje čas každého projektu, ktorý si nenastaví vlastnú sadzbu. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.
Typ práce, ktorý už nepoužívate, môžete dať do archívu tlačidlom Archivovať: zostane na už zapísanom čase, ale pre nový čas ho nemožno zvoliť. Odstránenie typu práce, na ktorý je zapísaný čas, ho namiesto toho archivuje. Archivované typy práce sú v časti Archivované typy práce, kde ich tlačidlo Obnoviť vráti späť.
Šablóny
Vaše šablóny projektov. Tlačidlo Nová šablóna začne novú šablónu od nuly. Pozrite si článok Používanie šablón projektov.
Časté otázky
Kto môže meniť nastavenia projektov?
Používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý používateľ s rolou Člen, ktorý smie meniť projekty. Ostatní vidia zoznamy bez tlačidiel. Predvolené hodinové sadzby vyžadujú aj oprávnenie pre sadzby a rozpočty. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť projekty.
Prečo nevidím hodinové sadzby typov práce?
Nemáte oprávnenie pre sadzby a rozpočty.