Používanie zoznamu úloh a nástenky

Sekcia Úlohy zobrazuje úlohy ako zoznam alebo nástenku so stĺpcami. Prepínate tlačidlami Zoznam a Nástenka hore; obe ukazujú tie isté úlohy s rovnakým hľadaním a filtrami.

Prepínanie medzi zoznamom a nástenkou

Otvorte Úlohy v menu a kliknite hore na Zoznam alebo Nástenka. Skileo si vašu voľbu zapamätá na budúce.

Najprv vidíte otvorené úlohy softvéru, v ktorom sa nachádzate.

Hľadanie úloh v zozname

Hľadanie: kliknite na Hľadať a napíšte časť názvu úlohy.
Filtre: kliknite na Zobraziť filtre a filtrujte podľa polí Typ, Priradené k, Štítky, Stav alebo Softvér. Kliknutím na štítok pri úlohe zobrazíte iba úlohy s týmto štítkom. Filtre Priradené k, Štítky a Softvér vidia iba ľudia, ktorí môžu robiť zmeny v sekcii Úlohy.
Zoradenie: kliknite na nadpis stĺpca, napríklad Termín.
Stĺpce: kliknite na Prispôsobiť stĺpce a skryte alebo zobrazte stĺpce.

Kliknutím na názov úlohy otvoríte jej stránku.

Používanie nástenky

Nástenka zobrazuje úlohy ako karty v stĺpcoch. Spôsob zoskupenia zvoľte v ponuke Zoskupiť podľa:

Fáza: Na riešenie, Prebieha a Hotovo. Toto je predvolené zoskupenie.
Riešiteľ: jeden stĺpec pre každú osobu a stĺpec Nepriradené.
Termín: Po termíne, Najbližších 7 dní, Neskôr a Bez dátumu.
Typ: jeden stĺpec pre každý typ úlohy.
Štítok: jeden stĺpec pre každý štítok a stĺpec Bez štítka.

Stĺpec Hotovo je vždy posledný. Zobrazuje najnovšie dokončené úlohy; odkaz v jeho dolnej časti ich otvorí všetky v zozname.

Kliknutím na názov karty zobrazíte úlohu v bočnom paneli. Odtiaľ ju môžete dokončiť, upraviť alebo zvoliť Otvoriť celú stránku.

Presúvanie kariet

Presuňte kartu do iného stĺpca. Zmena sa uloží hneď. Správa, ktorá sa potom zobrazí, má väčšinou tlačidlo Späť.

Čo presun urobí, závisí od zoskupenia nástenky:

Fáza: úloha prevezme danú fázu. Presunutím do stĺpca Hotovo ju dokončíte.
Riešiteľ: úloha sa priradí danej osobe, alebo nikomu v stĺpci Nepriradené.
Typ: úloha prevezme daný typ.
Štítok: úloha dostane daný štítok a ponechá si ostatné štítky.
Termín: karty možno presúvať iba do stĺpca Hotovo. Ak chcete zmeniť dátum, upravte úlohu.

Bez myši alebo na dotykovej obrazovke použite tlačidlo akcií karty (⋮) a zvoľte stĺpec v časti Presunúť do.

Poradie kariet

Na nástenke zoskupenej podľa Fáza určujete poradie kariet v stĺpcoch Na riešenie a Prebieha:

Presuňte kartu medzi dve iné. Čiara ukazuje, kam sa dostane.
Alebo zvoľte Na začiatok stĺpca alebo Na koniec stĺpca cez tlačidlo akcií karty (⋮).

Poradie sa uloží pre všetkých v pracovnom priestore. Karty, ktoré nikto neumiestnil, sú prvé, od najbližšieho termínu.

Časté otázky

Prečo nemôžem presúvať karty?

Musíte smieť robiť zmeny v sekcii Úlohy. Používateľ s rolou Člen bez tohto oprávnenia nástenku vidí, ale karty presúvať nemôže.

Prečo v zozname chýba úloha?

Zoznam zobrazuje otvorené úlohy softvéru, v ktorom sa nachádzate. Skontrolujte filtre Stav a Softvér a vymažte hľadanie. Úloha vytvorená iba pre iné softvéry je uvedená tam.

Môžem nástenku používať v telefóne?

Áno. Stĺpce sa posúvajú do strany a záložky nad nimi vás prenesú na stĺpec.