Priradenie úlohy a pridanie sledovateľov
V poli Priradiť k zvoľte osobu, ktorá úlohu urobí; dostane e-mail. Pridajte kolegov ako sledovateľov a dostanú e-mail, keď niekto úlohu okomentuje alebo dokončí.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Priradenie úlohy
- Otvorte úlohu a kliknite na Upraviť, alebo vytvorte novú.
- V časti Kto zvoľte osobu v poli Priradiť k.
- Kliknite na Uložiť zmeny, pri novej úlohe na Vytvoriť úlohu.
Osoba dostane e-mail s odkazom na úlohu. Uvidí ju aj vo svojom vlastnom priestore v Skileo, kde ju môže dokončiť a komentovať.
Úlohu môžete priradiť ľuďom z vášho pracovného priestoru: v softvéri Nábor uchádzačom, v ostatných softvéroch zamestnancom, kým neodídu. Úloha môže zostať aj nepriradená.
Zmena osoby
Na stránke úlohy kliknite hore na meno pod Priradené k, zvoľte inú osobu a kliknite na Uložiť. Nová osoba dostane e-mail. Ak chcete, aby úloha zostala nepriradená, pole vymažte.
Na nástenke zoskupenej podľa Riešiteľ môžete kartu presunúť aj do stĺpca inej osoby alebo do stĺpca Nepriradené.
Priradenie viacerým ľuďom
Zvoľte v poli Priradiť k viacero ľudí. Každý dostane vlastnú kópiu s vlastným termínom a e-mail. Každý svoju kópiu dokončí sám.
Keď upravujete úlohu, ktorá už je priradená, každý, koho pridáte, dostane tiež vlastnú kópiu. Samotná úloha zostane pôvodnej osobe.
Pridanie sledovateľov
Sledovatelia sú kolegovia, ktorí na úlohu dohliadajú: ľudia s rolou Člen vo vašom pracovnom priestore.
- Otvorte úlohu a kliknite na Upraviť.
- Zvoľte ich v poli Sledovatelia.
- Kliknite na Uložiť zmeny.
Každý sledovateľ dostane e-mail, keď niekto úlohu okomentuje alebo dokončí. Používateľ s rolou Majiteľ firmy vo vašom pracovnom priestore dostáva tieto e-maily vždy, aj keď nie je sledovateľom.
Časté otázky
Prečo niekto chýba v zozname „Priradiť k“?
Priradiť možno iba ľudí zo zoznamu softvéru: zamestnancov alebo uchádzačov v softvéri Nábor. Zamestnanec, ktorý odišiel, už v zozname nie je. Kolegov, ktorí používajú Skileo s vami, pridajte namiesto toho v poli Sledovatelia.
Musí sledovateľ niečo robiť?
Nie. Sledovateľ je iba informovaný e-mailom. Prácu robí osoba uvedená pod Priradené k.
Môžem vidieť, komu je úloha priradená, bez jej otvorenia?
Áno. Zoznam má stĺpec Priradené k a nástenku možno zoskupiť podľa Riešiteľ. Pozrite si článok Používanie zoznamu úloh a nástenky.