Pripomenutia majetku a prehľad Čoskoro
Skileo pripomenie zodpovednej osobe, kým skončí záruka, má sa vrátiť výpožička alebo treba vypovedať či obnoviť predplatné. Prehľad Čoskoro ukazuje všetko na 60 dní dopredu.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Čo vám pripomína
- Koniec záruky: dátum v poli Záruka do položky.
- Termín vrátenia: deň, keď sa má požičaná položka vrátiť. Po tomto dni ukazuje Vrátenie po termíne.
- Vypovedať do: posledný deň, keď možno predplatné vypovedať, kým sa obnoví.
- Obnova: obnova predplatného bez výpovednej lehoty.
- Koniec: koniec predplatného, ktoré sa neobnovuje.
Platby nie sú nikdy pripomenutím. Pozrite si článok Platby, obnovy a dátumy výpovede predplatného.
Komu a kedy
- Osobe v poli Zodpovedná osoba položky. Ak žiadna nie je, používateľovi s rolou Majiteľ firmy.
- Od času zvoleného v poli Pripomenúť: V deň termínu, 7 dní vopred, 14 dní vopred (predvolené) alebo 30 dní vopred. Voľba Nikdy ich pri danej položke vypne.
Kde sa pripomenutia zobrazujú
- Číslo pri položke Majetok v menu: vaše pripomenutia, ktoré nastali a nie sú vybavené.
- Štítok pri názve položky v zozname, napríklad „Vypovedať do“ s počtom zostávajúcich dní.
- Prehľad Čoskoro v sekcii Majetok a zoznam Čoskoro v sekcii Kalendár.
Skileo zatiaľ o pripomenutiach majetku neposiela e-maily. Sledujte číslo pri položke Majetok v menu.
Používanie prehľadu Čoskoro
- Otvorte Majetok a zvoľte Čoskoro.
- Najbližších 60 dní je zoskupených: najprv Po termíne, potom Najbližších 7 dní, potom Neskôr.
- Pri pripomenutí:
- Označiť ako vybavené ho odoberie z čísla v menu. V zozname zostane, sivé, kým jeho deň neuplynie. Správa, ktorá sa zobrazí, ponúka Vrátiť späť.
- Vytvoriť úlohu otvorí novú úlohu s vyplneným názvom a dátumom pripomenutia.
Platby sú sivé, so súčtom každého mesiaca hore. Zamestnanci, ktorí odchádzajú a ešte majú niečo vrátiť, majú vlastný riadok.
Časté otázky
Zmluva sa obnovila. Prečo sa pripomenutie budúci rok vráti?
Pripomenutie patrí k jednému dátumu. Keď sa dátum posunie, nový dátum vám znova pripomenie. O to práve ide.
Môže si každý zvoliť vlastný čas pripomenutia?
Nie. Pole Pripomenúť patrí k položke a pripomenutia chodia osobe v poli Zodpovedná osoba.
Vidia členovia pripomenutia položiek, za ktoré nezodpovedajú?
Vidia ich v prehľade Čoskoro a v zozname, ak majú oprávnenie pre sekciu Majetok. Číslo v menu počíta len ich vlastné.