Centrum pomoci

Pripomenutia majetku a prehľad Čoskoro

Skileo pripomenie zodpovednej osobe, kým skončí záruka, má sa vrátiť výpožička alebo treba vypovedať či obnoviť predplatné. Prehľad Čoskoro ukazuje všetko na 60 dní dopredu.

Softvér
Všetky softvéry
Kto to môže urobiť
Majiteľ firmy, Člen
Aktualizované

Čo vám pripomína

  • Koniec záruky: dátum v poli Záruka do položky.
  • Termín vrátenia: deň, keď sa má požičaná položka vrátiť. Po tomto dni ukazuje Vrátenie po termíne.
  • Vypovedať do: posledný deň, keď možno predplatné vypovedať, kým sa obnoví.
  • Obnova: obnova predplatného bez výpovednej lehoty.
  • Koniec: koniec predplatného, ktoré sa neobnovuje.

Platby nie sú nikdy pripomenutím. Pozrite si článok Platby, obnovy a dátumy výpovede predplatného.

Komu a kedy

  • Osobe v poli Zodpovedná osoba položky. Ak žiadna nie je, používateľovi s rolou Majiteľ firmy.
  • Od času zvoleného v poli Pripomenúť: V deň termínu, 7 dní vopred, 14 dní vopred (predvolené) alebo 30 dní vopred. Voľba Nikdy ich pri danej položke vypne.

Kde sa pripomenutia zobrazujú

  • Číslo pri položke Majetok v menu: vaše pripomenutia, ktoré nastali a nie sú vybavené.
  • Štítok pri názve položky v zozname, napríklad „Vypovedať do“ s počtom zostávajúcich dní.
  • Prehľad Čoskoro v sekcii Majetok a zoznam Čoskoro v sekcii Kalendár.

Skileo zatiaľ o pripomenutiach majetku neposiela e-maily. Sledujte číslo pri položke Majetok v menu.

Používanie prehľadu Čoskoro

  1. Otvorte Majetok a zvoľte Čoskoro.
  2. Najbližších 60 dní je zoskupených: najprv Po termíne, potom Najbližších 7 dní, potom Neskôr.
  3. Pri pripomenutí:
    • Označiť ako vybavené ho odoberie z čísla v menu. V zozname zostane, sivé, kým jeho deň neuplynie. Správa, ktorá sa zobrazí, ponúka Vrátiť späť.
    • Vytvoriť úlohu otvorí novú úlohu s vyplneným názvom a dátumom pripomenutia.

Platby sú sivé, so súčtom každého mesiaca hore. Zamestnanci, ktorí odchádzajú a ešte majú niečo vrátiť, majú vlastný riadok.

Časté otázky

Zmluva sa obnovila. Prečo sa pripomenutie budúci rok vráti?

Pripomenutie patrí k jednému dátumu. Keď sa dátum posunie, nový dátum vám znova pripomenie. O to práve ide.

Môže si každý zvoliť vlastný čas pripomenutia?

Nie. Pole Pripomenúť patrí k položke a pripomenutia chodia osobe v poli Zodpovedná osoba.

Vidia členovia pripomenutia položiek, za ktoré nezodpovedajú?

Vidia ich v prehľade Čoskoro a v zozname, ak majú oprávnenie pre sekciu Majetok. Číslo v menu počíta len ich vlastné.