Vytvorenie projektu
V sekcii Projekty kliknite na Pridať nový, zadajte názov projektu, zvoľte šablónu, klienta, vedúceho a členov a potom kliknite na Vytvoriť projekt.
- Softvér
- Skileo Projekty
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Vytvorenie projektu
- Otvorte Projekty v menu sekcie Projekty a kliknite na Pridať nový.
- V časti Podrobnosti:
- Názov projektu: povinné.
- Šablóna: projekt začne so zoznamami úloh, otvorenými úlohami, členmi a hodinovými sadzbami šablóny. Ak chcete začať od nuly, zvoľte Prázdny projekt (jeden zoznam úloh). Pozrite si článok Používanie šablón projektov.
- Klient: kontakt, pre ktorého prácu robíte. Pri internom projekte nechajte pole prázdne.
- Popis: o čom projekt je, ak chcete.
- V časti Ľudia:
- Vedúci: vy, pokiaľ nezvolíte niekoho iného alebo Bez vedúceho.
- Členovia: ľudia, ktorí na projekte pracujú. Vedúci je vždy jedným z nich.
- V časti Plánovanie: polia Fáza, Kategória, Dátum začiatku a Dátum skončenia. Všetky sú nepovinné.
- V časti Čas a peniaze: prepínač Evidovať čas v tomto projekte a pole Mena. Ak smiete vidieť peniaze, aj polia Rozpočet a Hodinové sadzby. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.
- Kliknite na Vytvoriť projekt.
Projekt sa vytvorí so svojimi zoznamami úloh. Ste jedným z jeho členov, aj keď ste sa sami nezvolili.
Výber členov
Len členom možno priradiť úlohy a len oni môžu úlohy sledovať a zapisovať na projekt čas. Môžete zvoliť používateľa s rolou Majiteľ firmy, ktoréhokoľvek používateľa s rolou Člen vo vašom pracovnom priestore a svojich súčasných zamestnancov.
Zamestnanec, ktorý je členom, vidí projekt vo svojom vlastnom priestore. Pozrite si článok Čo zamestnanci vidia v projektoch.
Keď niekoho z projektu neskôr odoberiete, jeho úlohy mu zostanú priradené. Ak mu na projekte bežali stopky, Skileo ich zastaví a čas uloží.
Klient alebo interný projekt
Klient sa vyberá z vašich kontaktov. Projekt bez klienta má v zozname označenie Interný.
Nový čas na projekte s klientom je fakturovateľný, pokiaľ neurčíte inak. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.
Zmena projektu
V zozname kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku projektu a potom na Upraviť. Zmeňte, čo potrebujete, a uložte. Šablónu už po vytvorení projektu nemožno zmeniť.
Časté otázky
Musím začať zo šablóny?
Nie. Zvoľte Prázdny projekt (jeden zoznam úloh): projekt dostane jeden prázdny zoznam úloh a ďalšie si pridáte sami. Pozrite si článok Zoznamy úloh, zobrazenie zoznamu a nástenka.
Čo sa stane, keď vypnem evidenciu času?
Na projekt nikto nemôže zapisovať nový čas a jeho karta Čas na to upozorňuje. Už zapísaný čas zostáva a stále ho možno opraviť.
Môžem rozpočet nastaviť neskôr?
Áno. Upravte projekt a vyplňte pole Rozpočet. Toto pole vidia len tí, ktorí smú vidieť peniaze projektu.