Centrum pomoci

Vytvorenie projektu

V sekcii Projekty kliknite na Pridať nový, zadajte názov projektu, zvoľte šablónu, klienta, vedúceho a členov a potom kliknite na Vytvoriť projekt.

Softvér
Skileo Projekty
Kto to môže urobiť
Majiteľ firmy, Člen
Aktualizované

Vytvorenie projektu

  1. Otvorte Projekty v menu sekcie Projekty a kliknite na Pridať nový.
  2. V časti Podrobnosti:
    • Názov projektu: povinné.
    • Šablóna: projekt začne so zoznamami úloh, otvorenými úlohami, členmi a hodinovými sadzbami šablóny. Ak chcete začať od nuly, zvoľte Prázdny projekt (jeden zoznam úloh). Pozrite si článok Používanie šablón projektov.
    • Klient: kontakt, pre ktorého prácu robíte. Pri internom projekte nechajte pole prázdne.
    • Popis: o čom projekt je, ak chcete.
  3. V časti Ľudia:
    • Vedúci: vy, pokiaľ nezvolíte niekoho iného alebo Bez vedúceho.
    • Členovia: ľudia, ktorí na projekte pracujú. Vedúci je vždy jedným z nich.
  4. V časti Plánovanie: polia Fáza, Kategória, Dátum začiatku a Dátum skončenia. Všetky sú nepovinné.
  5. V časti Čas a peniaze: prepínač Evidovať čas v tomto projekte a pole Mena. Ak smiete vidieť peniaze, aj polia Rozpočet a Hodinové sadzby. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.
  6. Kliknite na Vytvoriť projekt.

Projekt sa vytvorí so svojimi zoznamami úloh. Ste jedným z jeho členov, aj keď ste sa sami nezvolili.

Výber členov

Len členom možno priradiť úlohy a len oni môžu úlohy sledovať a zapisovať na projekt čas. Môžete zvoliť používateľa s rolou Majiteľ firmy, ktoréhokoľvek používateľa s rolou Člen vo vašom pracovnom priestore a svojich súčasných zamestnancov.

Zamestnanec, ktorý je členom, vidí projekt vo svojom vlastnom priestore. Pozrite si článok Čo zamestnanci vidia v projektoch.

Keď niekoho z projektu neskôr odoberiete, jeho úlohy mu zostanú priradené. Ak mu na projekte bežali stopky, Skileo ich zastaví a čas uloží.

Klient alebo interný projekt

Klient sa vyberá z vašich kontaktov. Projekt bez klienta má v zozname označenie Interný.

Nový čas na projekte s klientom je fakturovateľný, pokiaľ neurčíte inak. Pozrite si článok Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet.

Zmena projektu

V zozname kliknite na tlačidlo akcií (⋮) na riadku projektu a potom na Upraviť. Zmeňte, čo potrebujete, a uložte. Šablónu už po vytvorení projektu nemožno zmeniť.

Časté otázky

Musím začať zo šablóny?

Nie. Zvoľte Prázdny projekt (jeden zoznam úloh): projekt dostane jeden prázdny zoznam úloh a ďalšie si pridáte sami. Pozrite si článok Zoznamy úloh, zobrazenie zoznamu a nástenka.

Čo sa stane, keď vypnem evidenciu času?

Na projekt nikto nemôže zapisovať nový čas a jeho karta Čas na to upozorňuje. Už zapísaný čas zostáva a stále ho možno opraviť.

Môžem rozpočet nastaviť neskôr?

Áno. Upravte projekt a vyplňte pole Rozpočet. Toto pole vidia len tí, ktorí smú vidieť peniaze projektu.