Pridanie položky majetku

Pridanie položky

1. Otvorte Majetok v menu.
2. Kliknite na Pridať nový.
3. Zvoľte Vybavenie alebo Softvér a predplatné.
4. Zadajte názov do poľa Názov a vyberte kategóriu v poli Kategória.
5. Vyplňte, čo viete, a kliknite na Vytvoriť položku majetku.

Otvorí sa stránka položky. Doplniť ju môžete neskôr cez Upraviť.

Vybavenie

• Kto to má?: vyberte zamestnanca v poli Držiteľ alebo pole nechajte prázdne a do poľa Lokalita napíšte, kde položka je. Zadaním držiteľa sa začne história položky odo dneška.
• Nákup: polia Dátum nákupu, Dodávateľ a Záruka do a náklady. Pred koncom záruky dostanete pripomenutie.
• Ďalšie možnosti: polia Výrobca a model, Sériové číslo, Množstvo a Stav.

Softvér a predplatné

• Náklady: cena a pole Fakturácia: Mesačne, Štvrťročne, Ročne alebo Jednorazovo. Potom pole Ďalšia platba.
• Zmluva: pri zmluve, ktorá sa obnovuje k určitému dátumu, zapnite voľbu Je na dobu určitú. Pozrite si článok Obnovy a dátumy výpovede.
• Miesta: pole Počet miest a pole Ľudia, teda ľudia, ktorí dostanú miesto. Pri niečom, čo používa celá firma, napríklad internetovej prípojke, ich nechajte prázdne.
• Licenčný kľúč, v časti Ďalšie možnosti: ukladá sa zašifrovaný a nikdy sa nezobrazuje v zoznamoch ani exportoch.

Pre každú položku

V časti Ďalšie možnosti:

• Zodpovedná osoba: osoba, ktorej chodia pripomenutia. Predvolene ste to vy.
• Pripomenúť: ako dlho pred dátumom vám príde pripomenutie, od V deň termínu do 30 dní vopred, alebo Nikdy. Predvolená voľba je 14 dní vopred.
• Poznámky a Štítky.

Pridanie fotografií a súborov

Vybavenie má sekciu Fotografie: presuňte do nej fotografie položky, jej štítka so sériovým číslom alebo poškodení. V telefóne ich môžete odfotiť fotoaparátom. Prvá fotografia sa zobrazuje v zozname a hore na stránke položky.

Presuňte faktúru, záručný list alebo návod do sekcie Súbory, vo formulári alebo na stránke položky. Akýkoľvek súbor do 10 MB; stačí jeho názov, nič ďalšie sa nevypĺňa. Fotografiu alebo súbor odstránite krížikom vedľa nich.

Časté otázky