Zdieľanie dokumentu so zamestnancom alebo uchádzačom
Zvoľte ľudí v poli Priradiť k a nechajte zapnutý prepínač zdieľania. Dostanú e-mail a dokument si môžu otvoriť vo svojom vlastnom priestore v Skileo.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Zdieľanie dokumentu
- Pridajte dokument alebo nejaký otvorte a kliknite na Upraviť.
- V časti Kde sa zobrazuje zvoľte ľudí v poli Priradiť k.
- V časti Prístup skontrolujte, či je prepínač zdieľania zapnutý. Zapne sa sám, hneď ako niekoho zvolíte.
- Kliknite na Uložiť.
Každý z nich dostane e-mail s odkazom na dokument. Nájde ho aj v sekcii Dokumenty vo svojom vlastnom priestore v Skileo.
V softvéri Nábor vyberáte z uchádzačov. V ostatných softvéroch vyberáte zo zamestnancov.
Priradenie bez zdieľania
Priradením osoby sa dokument zaradí do jej profilu. Otvoriť ho jej umožní až zdieľanie.
Ak chcete mať dokument v profile osoby, ale nezobrazovať jej ho, vypnite prepínač zdieľania. Prepínač potom zobrazí hlásenie Vypnuté: otvoriť ho môžu len tí, ktorí spravujú dokumenty.
Kto dostane e-mail
- Keď pridáte zdieľaný dokument: každý, s kým je zdieľaný.
- Keď zdieľanie zapnete neskôr: každý, s kým je zdieľaný.
- Keď k zdieľanému dokumentu pridáte ľudí: len noví ľudia.
Zmena čohokoľvek iného žiadny e-mail neodošle.
Ukončenie zdieľania
Otvorte dokument, kliknite na Upraviť a vypnite prepínač zdieľania. Osobu môžete aj odobrať z poľa Priradiť k. Dokument potom už nemôže otvoriť.
Časté otázky
Môže ten človek dokument zmeniť?
Nie. Môže ho otvoriť a stiahnuť. Meniť ho môžu len ľudia, ktorí spravujú dokumenty.
Uvidím, či dokument otvorili?
Áno. Otvorte dokument a zvoľte kartu Prístup. V riadku každej osoby je vidieť, či dokument otvorila a kedy.
Môžem ich požiadať o potvrdenie, že ho prečítali?
Áno. Pozrite si článok Žiadosť o potvrdenie prečítania dokumentu.
Kto ďalší vidí dokument?
Pozrite si článok Kto vidí dokument.