Kto vidí dokument

Dokument môžu otvoriť ľudia, ktorí vo vašom pracovnom priestore spravujú dokumenty, a zamestnanci alebo uchádzači, s ktorými je zdieľaný. Nastavte ho ako súkromný a bude len váš.

Kto môže otvoriť dokument

Ten, kto ho pridal. Vždy.
Ľudia, ktorí spravujú dokumenty: používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý používateľ s rolou Člen s oprávnením pre sekciu Dokumenty. Môžu ho otvoriť, ak nie je súkromný. Na úpravy potrebuje používateľ s rolou Člen oprávnenie Zápis.
Ľudia, s ktorými je zdieľaný: zamestnanci alebo uchádzači zvolení v poli Priradiť k, kým je prepínač zdieľania zapnutý. Môžu ho len otvoriť. Pozrite si článok Zdieľanie dokumentu so zamestnancom alebo uchádzačom.
Ľudia, ktorí vidia úlohu, ku ktorej je dokument priložený. Otvoria ho z úlohy.

Kontrola, kto vidí dokument

Otvorte dokument a zvoľte kartu Prístup. Časť Kto to vidí uvádza každú osobu alebo skupinu s úrovňou Môže upravovať, Môže otvoriť alebo Nemôže otvoriť.

V zozname dáva stĺpec Prístup rovnakú odpoveď v skratke:

Zamestnanci: ľudia, s ktorými je zdieľaný, ho môžu otvoriť.
Len vedúci: otvoriť ho môžu len ľudia, ktorí spravujú dokumenty.
Súkromné: len vy a ľudia, s ktorými je zdieľaný.

Nastavenie dokumentu ako súkromného

Pridajte dokument alebo nejaký otvorte a kliknite na Upraviť.
Rozbaľte časť Ďalšie možnosti.
Zapnite voľbu Len pre vás.
Kliknite na Uložiť.

Ostatní ľudia, ktorí spravujú dokumenty, ho už nemôžu otvoriť ani upraviť, ani Majiteľ firmy. Ľudia, s ktorými je zdieľaný, ho môžu otvoriť aj naďalej.

Keď voľbu Len pre vás znova vypnete, dokument je opäť dostupný všetkým, ktorí spravujú dokumenty, a tí o tom dostanú e-mail.

Poslanie odkazu na dokument

Otvorte dokument, zvoľte kartu Prístup a kliknite na Kopírovať odkaz. Odkaz otvorí stránku dokumentu. Otvoriť ho môžu len ľudia, ktorí dokument vidia.

Časté otázky

Vidí dokumenty člen bez oprávnenia pre dokumenty?

Nie. Sekcia Dokumenty v jeho menu nie je. Oprávnenie udeľuje používateľ s rolou Majiteľ firmy: Čítanie na zobrazenie dokumentov, Zápis na ich pridávanie, zmeny a odstraňovanie.

Môže majiteľ firmy vidieť moje súkromné dokumenty?

Nie. Súkromný dokument patrí len vám a ľuďom, s ktorými ste ho zdieľali.

Prečo môže zamestnanec otvoriť dokument, ktorý s ním nie je zdieľaný?

Dokument je priložený k úlohe, ktorú tento zamestnanec vidí. Otvorí ho z úlohy. Karta Prístup tieto úlohy uvádza.