Vytvorenie udalosti v kalendári

Vytvorenie udalosti

1. Otvorte Kalendár v menu.
2. Kliknite na Pridať nový vpravo hore. Môžete tiež kliknúť na čas v kalendári alebo ťahať cez niekoľko hodín či dní. Vpravo sa otvorí panel so zvoleným dňom a časom.
3. Vyplňte pole Názov.
4. Skontrolujte polia Dátum, Začiatok a Trvanie.
5. V poli Účastníci pridajte ľudí, ktorých chcete pozvať. Vy už v zozname ste.
6. Kliknite na Vytvoriť.

Udalosť je teraz v kalendári v skupine Stretnutia. Počas vypĺňania formulára kalendár ukazuje udalosť tam, kde bude. Čas zmeníte kliknutím na iný čas v kalendári alebo presunutím udalosti.

Povinné je iba pole Názov. Dátum a čas sa prevezmú z miesta, kam ste klikli. Po kliknutí na Pridať nový sa udalosť začína o 9:00 a trvá 30 minút.

Celodenná udalosť

Zapnite voľbu Celý deň. Potom zvoľte prvý deň v poli Od a posledný deň v poli Do. Udalosť môže trvať niekoľko dní.

Pozvanie ľudí

Pozvať môžete ľudí, ktorí vo vašom pracovnom priestore používajú Skileo: používateľa s rolou Majiteľ firmy a každého používateľa s rolou Člen. Zamestnancov a uchádzačov pozvať nemožno.

Keď pozvete ďalších ľudí, zobrazí sa prepínač Poslať pozvánky e-mailom, už zapnutý. Keď je zapnutý, každý pozvaný dostane e-mail s pozvánkou, ktorú si môže pridať do svojej aplikácie kalendára. Vy ju nedostanete.

Hľadanie času, keď majú všetci voľno

Keď na udalosť s časom pozvete ďalších ľudí, pod poľom Účastníci sa zobrazí časť Dostupnosť. Pre zvolený deň ukazuje, kedy je kto obsadený: pohovor, stretnutie, voľno alebo sviatok. Nezobrazuje názvy ich stretnutí a pohovorov.

Ak zvolený čas nevyhovuje všetkým, uvedie, kto je obsadený, a ponúkne až tri voľné časy. Kliknutím na jeden ho použijete.

Kde a čo

• Lokalita: miestnosť, adresa alebo odkaz na video. Kliknutím na Pridať odkaz na video pridáte odkaz na novú miestnosť pre videohovor. V kalendári sa odkaz otvorí na novej karte.
• Poznámka: čo ľudia potrebujú vedieť pred udalosťou.

Výber softvéru, v ktorom sa udalosť zobrazí

Nová udalosť sa zobrazí v softvéri, v ktorom ju vytvoríte. Ak ju chcete zobraziť aj inde:

1. Kliknite na pole V ktorých softvérových moduloch sa zobrazí?
2. Začiarknite možnosť Všetky moduly alebo každý softvér, v ktorom sa má udalosť zobraziť, a potom zoznam zavrite.

Pole sa zobrazuje, len ak váš pracovný priestor používa viac ako jeden softvér.

Kto môže vytvárať udalosti

Používateľ s rolou Majiteľ firmy môže. Používateľ s rolou Člen môže s oprávnením Zápis pre sekciu Kalendár. Bez neho sa tlačidlo Pridať nový nezobrazí.

Časté otázky