Fakturovateľný čas, hodinové sadzby a rozpočet

Fakturovateľný čas

Fakturovateľný čas je čas, ktorý vám platí klient. Každý záznam času na projekte je fakturovateľný alebo nie:

• Na projekte s klientom je nový čas fakturovateľný, pokiaľ nevypnete prepínač Fakturovateľné.
• Na internom projekte fakturovateľný nie je, pokiaľ ho nezapnete.
• Čas bez projektu nie je nikdy fakturovateľný.

Súčty v sekcii Čas a na karte Čas projektu zobrazujú fakturovateľný čas zvlášť.

Hodinové sadzby

Čas sa oceňuje podľa svojho typu práce:

1. Každý typ práce môže mať hodnotu Predvolená hodinová sadzba v sekcii Nastavenia projektov, na karte Typy práce. Pozrite si článok Nastavenie fáz, kategórií, typov práce a štítkov.
2. Projekt si môže pre typ práce nastaviť vlastnú sadzbu v časti Hodinové sadzby: upravte projekt a vyplňte pole Sadzba projektu vedľa poľa Predvolená sadzba. Prázdna sadzba použije predvolenú sadzbu typu práce.

Suma každého záznamu je počet jeho hodín krát jeho sadzba v mene, ktorú má projekt v poli Mena. Čas bez sadzby nemá sumu.

Sadzba sa pri zapísaní času uloží do záznamu. Sadzba, ktorú zmeníte neskôr, platí pre nový čas, nie pre už zapísaný čas. Záznam dostane novú sadzbu, len ak zmeníte jeho projekt alebo typ práce.

Rozpočet

Pri vytváraní alebo úprave projektu mu nastavte pole Rozpočet v mene projektu.

Na karte Čas projektu ukazuje údaj Náklady náklady všetkého zapísaného času, fakturovateľného aj nefakturovateľného, v porovnaní s rozpočtom a podiel minutého rozpočtu. Bez rozpočtu sa zobrazí Rozpočet nie je nastavený.

Kto vidí peniaze

Sadzby, sumy, náklady a rozpočty vidí len používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý používateľ s rolou Člen, ktorý má oprávnenie pre sadzby a rozpočty: Zobraziť na ich zobrazenie, Upraviť na ich zmenu. Zamestnanci ich nevidia nikdy. Pozrite si článok Kto môže vidieť a meniť projekty.

Časté otázky