Pridávanie a úprava úloh projektu

Pridanie úlohy

1. Otvorte projekt a potom kartu Úlohy.
2. Kliknite na Pridať úlohu na konci zoznamu úloh alebo pod stĺpcom na nástenke.
3. Zadajte názov úlohy a stlačte Enter.

Úloha dostane ďalšie číslo projektu, napríklad #12. Od začiatku ju sledujete.

Ak chcete pridať úlohu bez otvorenia projektu, použite tlačidlo Nová úloha v sekcii Moja práca. Pozrite si článok Používanie sekcie Moja práca.

Otvorenie úlohy

Kliknite na názov úlohy. Otvorí sa v paneli vedľa stránky s číslom a názvom, poliami, popisom, podúlohami, časom a komentármi. Adresa stránky ukazuje na úlohu, takže kolegovi môžete poslať odkaz.

Kliknutím na názov ho zmeníte. Ak chcete napísať podrobnosti s formátovaním, kliknite na ceruzku vedľa poľa Popis.

Polia úlohy

Každá zmena sa uloží hneď, ako ju urobíte.

• Zoznam úloh: zoznam, v ktorom úloha je. Jeho zmenou úlohu presuniete.
• Priradená osoba: člen, ktorý úlohu robí, alebo Žiadne.
• Dátum začiatku a Termín splnenia. Úloha po termíne splnenia sa v zoznamoch zobrazuje ako oneskorená.
• Štítky: štítky nastavené pre všetky projekty, napríklad urgentné alebo čaká sa na klienta. Pozrite si článok Nastavenie fáz, kategórií, typov práce a štítkov.
• Odhad: koľko podľa vás bude trvať, napríklad 1:30, 1,5 alebo 90m pre hodinu a pol.
• Typ práce: druh práce. Čas zapísaný na úlohu dostane tento typ práce, pokiaľ nezvolíte iný.
• Vysoká priorita: zapnite pri úlohe, ktorá má prednosť. V zoznamoch ju označí vlajka.
• Sledovatelia: členovia, ktorí dostávajú e-mailom komentáre k úlohe a správu o jej dokončení.

Priradenou osobou alebo sledovateľom môžu byť len členovia projektu. Pozrite si článok Vytvorenie projektu.

Podúlohy

V časti Podúlohy kliknite na Pridať podúlohu, zadajte jej názov a stlačte Enter. Podúloha má vlastnú priradenú osobu a termín splnenia a dokončuje sa ako každá úloha. Kliknutím ju otvoríte.

Riadok úlohy ukazuje, koľko jej podúloh je hotových. Podúloha nemôže mať vlastné podúlohy.

Dokončenie, opätovné otvorenie alebo odstránenie úlohy

• Tlačidlo Dokončiť v hornej časti panela úlohu dokončí. Jej sledovatelia dostanú e-mail. Tlačidlo Znova otvoriť ju znova otvorí.
• Dokončenie úlohy nechá jej podúlohy tak, ako sú.
• Ak ju chcete odstrániť, kliknite na Ďalšie akcie (⋮) a potom na Odstrániť úlohu. Úloha sa aj s podúlohami presunie do sekcie Kôš. Čas zapísaný na ňu zostáva.

Časté otázky