Žiadosť o potvrdenie prečítania dokumentu
Pri zdieľaní dokumentu zapnite Požiadať o potvrdenie prečítania. Každý dostane tlačidlo Prečítal(a) som a vy uvidíte, kto potvrdil a kedy.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Žiadosť o potvrdenie
- Pridajte dokument alebo nejaký otvorte a kliknite na Upraviť.
- Zvoľte ľudí v poli Priradiť k a nechajte zapnutý prepínač zdieľania.
- V časti Prístup zapnite voľbu Požiadať o potvrdenie prečítania.
- Kliknite na Uložiť.
Voľba funguje len pri dokumente, ktorý s niekým zdieľate. Ak nie je koho požiadať, zostane vypnutá.
Čo uvidí druhá strana
V zozname v sekcii Dokumenty má dokument označenie Na potvrdenie. Keď ho otvorí, hore sa zobrazí pruh s hlásením Potvrďte, prosím, že ste si tento dokument prečítali.
Otvorí súbor, prečíta si ho a klikne na Prečítal(a) som. Skileo zaznamená dátum.
Kontrola, kto potvrdil
- V zozname ukazuje stĺpec Prístup, koľko ľudí potvrdilo, napríklad 2 z 3.
- Na stránke dokumentu ukazuje rovnaký počet údaj Potvrdenie prečítania.
- Karta Prístup ukazuje stav každej osoby: potvrdené s dátumom, otvorené, ale ešte nepotvrdené, alebo ešte neotvorené.
Zrušenie žiadosti
Otvorte dokument, kliknite na Upraviť a vypnite voľbu Požiadať o potvrdenie prečítania. Kliknite na Uložiť.
Už udelené potvrdenia zostanú zachované. Ak o potvrdenie neskôr požiadate znova, opäť sa zobrazia.
Časté otázky
Dostane ten človek e-mail so žiadosťou o potvrdenie?
Nie. Dostane e-mail o tom, že s ním bol dokument zdieľaný, ak je preňho nový. Žiadosť sa zobrazí v Skileo, pri dokumente.
Môže niekto potvrdiť bez otvorenia súboru?
Áno. Skileo nemôže overiť, že dokument naozaj čítal. Zaznamená však, kedy každá osoba dokument otvorila: pozrite si kartu Prístup.
Môže človek potvrdenie vziať späť?
Nie. Keď klikne na Prečítal(a) som, potvrdenie zostane aj s dátumom.