Úprava, kopírovanie a odstránenie dokumentu

Úprava dokumentu

1. Otvorte dokument v sekcii Dokumenty.
2. Kliknite hore na Upraviť.
3. Zmeňte, čo potrebujete: súbor, názov, typ, ľudí, možnosti.
4. Kliknite na Uložiť.

V zozname môžete aj kliknúť na tlačidlo akcií (⋮) na konci riadka dokumentu a zvoliť Upraviť.

Štítky a dátum platnosti môžete zmeniť priamo na stránke dokumentu: kliknite hore na Štítky alebo Platnosť.

Nahradenie súboru

Dokument obsahuje jeden súbor. Na stránke úprav kliknite na Nahradiť súbor vedľa súboru alebo presuňte nový súbor na stránku. Potom kliknite na Uložiť.

Ak je názov stále názvom starého súboru, zmení sa na názov nového súboru. Názov, ktorý ste napísali sami, zostane.

Ak chcete súbor nahradiť odkazom, odoberte súbor a kliknite na Namiesto toho pridať odkaz.

Kopírovanie dokumentu

1. Otvorte dokument.
2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) vpravo hore a zvoľte Kopírovať.

Kópia má rovnaký názov s dodatkom „Kópia“. Má kópiu súboru, rovnaký typ, štítky a dátum platnosti. Patrí vám a nie je priradená nikomu.

Odstránenie dokumentu

1. Otvorte dokument.
2. Kliknite na tlačidlo akcií (⋮) vpravo hore a zvoľte Odstrániť.
3. Potvrďte tlačidlom Áno, odstrániť!

Dokument sa presunie do koša. Odtiaľ ho môžete obnoviť aj so súborom. Pozrite si článok Obnovenie odstránenej položky.

Kopírovanie alebo odstránenie viacerých dokumentov

1. V zozname začiarknite políčko pred každým dokumentom.
2. V lište nad zoznamom zvoľte Kopírovať alebo Odstrániť.

Kto to môže robiť

Používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý používateľ s rolou Člen s oprávnením Zápis pre sekciu Dokumenty. Len s oprávnením Čítanie môže používateľ s rolou Člen dokumenty otvárať, ale nie meniť.

Časté otázky