Výber, kto vidí poznámku
Každá poznámka má vlastné nastavenie Vidí. Zvoľte Všetci, Niektorí ľudia alebo Len ja. Nová poznámka je viditeľná pre každého Majiteľa firmy a Člena.
- Softvér
- Všetky softvéry
- Kto to môže urobiť
- Majiteľ firmy, Člen
- Aktualizované
Zmena, kto vidí poznámku
- Otvorte poznámku.
- Kliknite na Vidí pod názvom.
- Zvoľte Všetci, Niektorí ľudia alebo Len ja.
- Pri možnosti Niektorí ľudia zvoľte kolegov v poli Zdieľané s.
Zmena sa uloží rovnako ako zvyšok poznámky, bez tlačidla Uložiť.
Čo jednotlivé možnosti znamenajú
- Všetci: každý používateľ s rolou Majiteľ firmy a každý s rolou Člen vo vašom pracovnom priestore.
- Niektorí ľudia: vy a kolegovia, ktorých zvolíte. Ak nikoho nezvolíte, iba vy.
- Len ja: iba vy. Nikto iný poznámku nevidí, ani Majiteľ firmy.
Čo môžu robiť ľudia, ktorí poznámku vidia
Každý, kto poznámku vidí, ju môže čítať, upravovať jej názov, text, štítky a prepojenia, zvoliť, kde sa zobrazuje, pripnúť ju a zmeniť jej farbu.
Zmeniť, kto poznámku vidí, a odstrániť ju môže iba ten, kto ju napísal. Majiteľ firmy môže oboje tiež, okrem poznámok nastavených na Len ja. Ostatní vidia, kto nastavenie zvolil.
Časté otázky
Môže majiteľ firmy čítať moje súkromné poznámky?
Nie. Poznámka nastavená na Len ja patrí iba vám.
Dostanú ľudia e-mail, keď s nimi zdieľam poznámku?
Nie. Poznámka sa im jednoducho zobrazí v sekcii Poznámky.
Prečo nemôžem zmeniť, kto vidí poznámku?
Poznámku napísal niekto iný. Zmeniť to môže iba jej autor alebo Majiteľ firmy pri poznámke, ktorá nie je nastavená na Len ja.
Otvorená poznámka hlási, že už neexistuje. Prečo?
Bola odstránená alebo už s vami nie je zdieľaná.
Mení prepojenie poznámky s osobou, kto ju vidí?
Nie. Pole Prepojené s iba hovorí, koho sa poznámka týka. Pozrite si článok Vytvorenie poznámky.