Izbira, kdo vidi zapisek
Vsak zapisek ima svojo nastavitev Vidno. Izberite Vsi, Nekateri ljudje ali Samo jaz. Nov zapisek vidi vsak Lastnik podjetja in Član.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Sprememba, kdo vidi zapisek
- Odprite zapisek.
- Kliknite Vidno pod naslovom.
- Izberite Vsi, Nekateri ljudje ali Samo jaz.
- Pri možnosti Nekateri ljudje izberite sodelavce v polju Deljeno z.
Sprememba se shrani kot preostali zapisek, brez gumba Shrani.
Kaj pomeni posamezna možnost
- Vsi: vsak uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak z vlogo Član v vašem delovnem prostoru.
- Nekateri ljudje: vi in sodelavci, ki jih izberete. Če ne izberete nikogar, samo vi.
- Samo jaz: samo vi. Nihče drug ne vidi zapiska, niti Lastnik podjetja.
Kaj lahko naredijo tisti, ki vidijo zapisek
Vsak, ki vidi zapisek, ga lahko bere, ureja njegov naslov, besedilo, oznake in povezave, izbere, kje je prikazan, ga pripne in mu spremeni barvo.
Samo oseba, ki je zapisek napisala, lahko spremeni, kdo ga vidi, in ga izbriše. Lastnik podjetja lahko oboje prav tako, razen pri zapiskih z nastavitvijo Samo jaz. Drugi vidijo, kdo je izbral nastavitev.
Pogosta vprašanja
Ali lahko lastnik podjetja bere moje zasebne zapiske?
Ne. Zapisek z nastavitvijo Samo jaz je samo vaš.
Ali ljudje prejmejo e-pošto, ko z njimi delim zapisek?
Ne. Zapisek se jim preprosto prikaže v razdelku Zapiski.
Zakaj ne morem spremeniti, kdo vidi zapisek?
Zapisek je napisal nekdo drug. To lahko spremeni samo njegov avtor ali Lastnik podjetja pri zapisku, ki nima nastavitve Samo jaz.
Odprt zapisek pravi, da ga ni več. Zakaj?
Izbrisan je bil ali pa ni več deljen z vami.
Ali povezava zapiska z osebo spremeni, kdo ga vidi?
Ne. Polje Povezano z pove le, na koga se zapisek nanaša. Preberite članek Ustvarjanje zapiska.