Pregled sredstev podjetja

Čemu so namenjena Sredstva

Razdelek Sredstva na enem mestu odgovori na pet vprašanj:

• Kaj podjetje ima ali plačuje?
• Kdo ima kateri prenosnik, telefon, ključ ali licenco za programsko opremo?
• Koliko stanejo naročnine na mesec in na leto?
• Kaj je treba vrniti, obnoviti ali odpovedati in do kdaj?
• Kateri pomembni datumi prihajajo?

V meniju odprite Sredstva. Razdelek je v vsaki aplikaciji in povsod kaže ista sredstva.

Dve vrsti sredstev

• Oprema: kar lahko primete. Prenosniki, telefoni, zasloni, pohištvo, vozila, orodje, ključi in dostopne kartice. Predmet ima naenkrat ena oseba.
• Programska oprema in naročnine: kar plačujete. Licence za programsko opremo, SaaS, gostovanje, pogodbe za internet in telefon, poslovne storitve. Naročnina ima lahko mesta, po eno za vsako osebo, ki jo uporablja.

Enkrat kupljeno licenco, na primer pisarniški paket s trajno licenco, dodajte kot Programska oprema in naročnina z obračunom Enkratno.

Trije pogledi

Preklop na vrhu strani kaže:

• Oprema: vsak predmet, kdo ga ima, njegovo stanje in garancijo. Števila nad seznamom so Dodeljeno, Na voljo in Zahteva pozornost (predmeti v popravilu, zamujena vračila izposoj in garancije, ki potečejo v 30 dneh).
• Programska oprema in naročnine: vsako naročnino s stroškom, mesti in naslednjim datumom (odpoved, obnovitev, konec ali plačilo). Števila so Mesečni strošek, Letni strošek in Prosta mesta.
• Kmalu: kaj je treba narediti v naslednjih 60 dneh. Preberite članek Opomniki za sredstva in pogled Kmalu.

Sredstva s stanjem Umaknjeno, Izgubljeno ali Poteklo so skrita. V evidenci ostanejo: če jih želite videti, v filtru Stanje izberite Vse.

Kdo lahko uporablja Sredstva

• Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja vidi in spreminja vse.
• Uporabnik z vlogo Član potrebuje dovoljenje za razdelek Sredstva. Člani, ki so se pridružili, preden so Sredstva obstajala, ga nimajo: v nastavitvah ga vklopi uporabnik z vlogo Lastnik podjetja.
• Zaposleni strani Sredstva ne vidijo.

Pogosta vprašanja