Opravila, razgovori in odsotnosti v koledarju
Kliknite opravilo, razgovor ali odsotnost v koledarju, da vidite podrobnosti. Tam lahko opravilo označite kot opravljeno, odprete prijavo kandidata ali odobrite ali zavrnete zahtevek za odsotnost.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Opravila
Opravilo je prikazano na dan roka, z osebo, ki ji je dodeljeno. Dokončano opravilo je prečrtano.
Kliknite opravilo, da vidite, komu je dodeljeno, in njegovo postavko Stanje: Za narediti ali Opravljeno. Nato:
- Kliknite Označi kot opravljeno, da ga dokončate, ali Ponovno odpri, da ga znova odprete.
- Kliknite Odpri opravilo, da vidite celotno opravilo.
Če želite spremeniti rok, povlecite opravilo na drug dan. Sporočilo potrdi nov datum, z gumbom Razveljavi pa ga vrnete nazaj.
Kako ustvarite opravilo, preberite v članku Ustvarjanje opravila.
Razgovori
Razgovor je prikazan ob svoji uri, z osebami, ki ga vodijo. Kliknite ga, da vidite, kje poteka in kdo ga vodi, pri postavki Z. Video povezava se odpre v novem zavihku.
- Kliknite Odpri prijavo, da vidite prijavo kandidata.
- Če želite spremeniti uro, povlecite razgovor na drugo uro. Če ga želite podaljšati ali skrajšati, povlecite njegov spodnji rob.
Premik razgovora v koledarju ne pošlje e-pošte. Kandidata in osebe, ki vodijo razgovor, obvestite o novi uri.
Razgovori se načrtujejo v prijavi kandidata, na zavihku Razgovori. Kandidatu lahko tudi prepustite izbiro termina: preberite članek Izbira termina razgovora s strani kandidata.
Odsotnosti
Koledar prikazuje odsotnosti vaših zaposlenih od prvega do zadnjega dne. Pol dneva je prikazano na svoj dan.
- Zahtevek, ki čaka, je prikazan črtasto, s stanjem Čaka na odobritev.
- Odobrena odsotnost je prikazana v polni barvi.
- Zavrnjen zahtevek je prečrtan.
Če želite odgovoriti na zahtevek, ga kliknite, nato:
- Kliknite Odobri.
- Ali kliknite Zavrni, vnesite razlog in znova kliknite Zavrni.
V obeh primerih zaposleni prejme e-pošto z vašim odgovorom, ob zavrnitvi pa tudi z razlogom.
Prazniki
Prazniki vašega delovnega prostora so prikazani kot sivi celodnevni dogodki. Nastavite jih v aplikaciji Kadrovska služba: Nastavitve, nato Prazniki.
Kaj potrebujete
Vsako dejanje zahteva enako dovoljenje kot drugje v Skileo. Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja lahko naredi vse. Uporabnik z vlogo Član potrebuje:
- Dovoljenje za razdelek Opravila z ravnjo Pisanje: za dokončanje, ponovno odprtje ali premik opravila.
- Dovoljenje za razdelek Prijave: za odpiranje prijave, in raven Pisanje za premik razgovora.
- Dovoljenje za razdelek Odsotnosti z ravnjo Pisanje: za odobritev ali zavrnitev odsotnosti.
Brez dovoljenja se gumb ne prikaže in dogodka ni mogoče povleči.
Pogosta vprašanja
Ali lahko v koledarju izbrišem opravilo ali razgovor?
Ne. Če ga želite izbrisati, odprite opravilo ali prijavo.
Zakaj ne vidim razgovorov ali odsotnosti?
Kot uporabnik z vlogo Član vidite razgovore samo z dovoljenjem za razdelek Prijave, odsotnosti pa samo z dovoljenjem za razdelek Odsotnosti. Preverite tudi, ali sta gumba Razgovori in Odsotnost pod orodno vrstico vklopljena.
Ali zaposleni prejme e-pošto, ko odgovorim na njegov zahtevek?
Da. Prejme e-pošto, ko zahtevek odobrite, in e-pošto z vašim razlogom, ko ga zavrnete.