Zaposlovanje
Zaposlitveni oglasi, prijave in baza življenjepisov
71 člankov
Ponudbe za delo
Kako delujejo zaposlitveni oglasiZaposlitveni oglas opisuje delovno mesto, ki ga želite zapolniti. Ko je aktiven, ima javno stran, kjer se ljudje prijavijo, vsaka prijava pa je prikazana v Prijavah.Ustvarjanje zaposlitvenega oglasaV Ponudbah za delo kliknite Dodaj novega, opišite delo, profil, plačo in kraj dela ter kliknite Ustvari zaposlitveni oglas. Nov oglas je sprva neaktiven.Izbira tega, kar kandidati pošljejo s prijavoV razdelku Prijavni obrazec zaposlitvenega oglasa zahtevajte življenjepis, motivacijsko pismo, povezave do družbenih profilov in odgovore na vaša vprašanja.Objava in deljenje zaposlitvenega oglasaZaposlitveni oglas nastavite na aktiven, da odprete njegovo javno stran, nato na strani oglasa kliknite Deli in kopirajte povezavo. Ljudje se prijavijo na tej strani.Kako se kandidati prijavijo na zaposlitveni oglasKandidati odprejo povezavo do oglasa, kliknejo gumb za prijavo in pošljejo obrazec. Kdor nima računa, ga prejme po e-pošti. Prijava je takoj prikazana v Prijavah.Kaj prikazuje stran zaposlitvenega oglasaStran zaposlitvenega oglasa pokaže stanje, prijave, oglede in starost oglasa, nato pa tri zavihke: oglas, osebe, ki so se prijavile, in življenjepise z ustreznimi znanji.Urejanje, kopiranje ali brisanje zaposlitvenega oglasaZaposlitveni oglas spremenite z Uredi, kopirate ga s Podvoji. Izbriši ga premakne v smeti, a le, če se nanj ni nihče prijavil; sicer ga nastavite na neaktiven.Kdo lahko vidi in spreminja zaposlitvene oglaseLastnik podjetja lahko z zaposlitvenimi oglasi naredi vse. Član potrebuje dovoljenje za zaposlitvene oglase. Kandidati vidijo samo javno stran aktivnih oglasov.
Baza življenjepisov
Kako deluje baza življenjepisovBaza življenjepisov v aplikaciji Zaposlovanje vsebuje vse, ki bi jih lahko zaposlili, z življenjepisom, znanji in oznakami. Osebe dodate ali uvozite sami ali pa se prijavijo na vaš oglas.Dodajanje osebe v bazo življenjepisovV bazi življenjepisov kliknite Dodaj novega, nato Ustvari življenjepis. Vnesite ime, delovno mesto in e-pošto, dodajte znanja in datoteko življenjepisa ter shranite. Osebo lahko povabite v Skileo.Uvoz življenjepisov iz pregledniceV bazi življenjepisov kliknite Dodaj novega, nato Uvozi. Spustite datoteko Excel, ODS ali CSV, preverite vrstice in uvozite. Dodate lahko oznake in oglas, uvoz pa razveljavite v 30 dneh.Iskanje življenjepisa v bazi življenjepisovV bazi življenjepisov iščite po imenu ali prikažite filtre in obdržite samo osebe z nekaterimi znanji ali oznakami. Kliknite oznako, da vidite vse, ki jo imajo. Seznam lahko izvozite v CSV.Kaj prikazuje stran življenjepisaStran življenjepisa na vrhu pokaže, kdo je oseba in kako jo doseči, nato ključna dejstva, npr. najbolj ujemajoč oglas, na zavihkih pa njen življenjepis, datoteko, prijave, dokumente in opravila.Dodajanje oznak življenjepisomOznake pomagajo razvrstiti osebe v bazi življenjepisov, na primer Junior ali Karierni sejem 2026. Dodajte jih na seznamu, več osebam hkrati ali na strani življenjepisa, nato filtrirajte po oznaki.Ponudba dela osebi iz baze življenjepisovIz baze življenjepisov osebo po e-pošti povabite, naj se prijavi na enega od vaših zaposlitvenih oglasov, ali jo oglasu dodajte sami, brez e-pošte. To lahko naredite za več oseb hkrati.Urejanje ali brisanje življenjepisaŽivljenjepis spremenite tako, da ga odprete in kliknete Uredi življenjepis. Osebo iz baze odstranite z možnostjo Izbriši v njenih dejanjih. Brisanje je dokončno: življenjepisi ne gredo v smeti.Kdo lahko vidi in spreminja življenjepiseLastnik podjetja lahko v bazi življenjepisov naredi vse. Član potrebuje dovoljenje za bazo življenjepisov, za vabljenje, dodeljevanje ali brisanje pa še za prijave. Kandidati je nikoli ne vidijo.
Prijave
Kako delujejo prijavePrijava poveže eno osebo z enim zaposlitvenim oglasom. Premika se skozi faze vašega postopka zaposlovanja, vse do faze Zaposlen ali Zavrnjen.Iskanje prijaveV Prijavah kliknite fazo, da vidite njene prijave, iščite po imenu ali filtrirajte po zaposlitvenem oglasu, znanjih in oznakah. Izvoz prenese, kar vidite.Premik prijave v drugo fazoV prijavi kliknite Premakni v ali povlecite njeno kartico na tabli. Več prijav hkrati premaknete tako, da jih označite na seznamu. Nekatere faze najprej zahtevajo podatke.E-pošta kandidatu ob premiku njegove prijaveKo prijavo premaknete v fazo s predlogami sporočil, v oknu vklopite e-pošto in izberite predlogo. Skileo jo pošlje kandidatu.Zaposlitev kandidataPrijavo premaknite v fazo Zaposlen in izpolnite datum zaposlitve, poskusno delo in plačo. Oseba postane zaposleni v aplikaciji Kadrovska služba.Zavrnitev kandidataPrijavo premaknite v fazo Zavrnjen. Skileo sam ne pošlje ničesar: če želite kandidata obvestiti, v oknu vklopite e-pošto.Kaj prikazuje stran prijaveStran prijave pokaže kandidata in fazo, prijavo z življenjepisom na strani ter zavihke za razgovore, dejavnost, ocene in opombe.Načrtovanje razgovoraV prijavi odprite Razgovori in kliknite Dodaj razgovor. Kandidat prejme e-pošto, ko ga premaknete v fazo razgovora in izberete ta razgovor.Izbira termina razgovora s strani kandidataV prijavi kandidata odprite zavihek Razgovori in kliknite Naj izbere kandidat. Skileo ustvari povezavo s prostimi termini oseb, ki vodijo razgovor. Kandidat izbere enega in razgovor je rezerviran.Ocenjevanje in komentiranje prijaveKandidata ocenite na zavihku Ocene, komentirajte za ekipo na zavihku Dejavnost, zapiske zase pa hranite v Zasebnih opombah. Kandidat ne vidi ničesar od tega.Brisanje prijaveOdprite prijavo, kliknite ⋮ in izberite Izbriši prijavo. Prijava se trajno izbriše skupaj s poslanimi datotekami, ne da bi šla v smeti.Kaj kandidati vidijo o svojih prijavahKandidati vidijo svoje prijave, razvrščene po fazah, z zaposlitvenim oglasom, tem, kar so poslali, in razgovori. Vaših ocen, opomb ali oznak nikoli ne vidijo.Kdo lahko vidi in spreminja prijaveLastnik podjetja lahko s prijavami naredi vse. Član potrebuje dovoljenje za prijave: branje, da jih vidi, pisanje, da jih spreminja.
Skupno vsem aplikacijam
Ti razdelki delujejo enako v vsaki aplikaciji Skileo.
Koledar
Uporaba koledarjaV meniju odprite Koledar in v enem koledarju si oglejte sestanke, opravila, razgovore, odsotnosti in praznike ekipe. Prikažite mesec, teden, dan ali dnevni red in skrijte, česar ne potrebujete.Ustvarjanje dogodka v koledarjuV Koledarju kliknite Dodaj novega ali kliknite uro v koledarju. Vnesite naslov, datum in uro dogodka, dodajte povabljene in kliknite Ustvari. Vabilo lahko prejmejo po e-pošti.Ponavljanje dogodkaV obrazcu dogodka odprite seznam pod uro in izberite, kako pogosto se ponavlja, na primer vsak teden ali vsak delovni dan. Izberite Po meri…, da nastavite svoje pravilo in njegov konec.Premikanje, spreminjanje ali brisanje dogodkaPovlecite dogodek na drugo uro ali ga kliknite in izberite Uredi ali Izbriši. Ko so povabljene druge osebe, jih Skileo lahko obvesti po e-pošti. Izbrisanega dogodka ni mogoče obnoviti.Opravila, razgovori in odsotnosti v koledarjuKliknite opravilo, razgovor ali odsotnost v koledarju, da vidite podrobnosti. Tam lahko opravilo označite kot opravljeno, odprete prijavo kandidata ali odobrite ali zavrnete zahtevek za odsotnost.Uporaba dnevnega reda in razdelka KmaluPogled Dnevni red prikaže koledar dan za dnem, z današnjim dnem na vrhu. Nad njim razdelek Kmalu odšteva čas do naslednjih kadrovskih datumov, na primer prvega dne zaposlenega ali poteka dokumenta.Koledar Skileo v aplikaciji Google Calendar, Outlook ali Apple CalendarV Koledarju kliknite Naroči se in izberite svojo aplikacijo za koledar. Vaši sestanki, razgovori, opravila in odsotnosti so tam vedno posodobljeni. Izvoz prenese prikazane dogodke v datoteko.
Opravila
Ustvarjanje opravilaV meniju odprite Opravila in kliknite Dodaj novega. Vnesite naslov in vrsto opravila, izberite, kdo ga opravi in do kdaj, nato kliknite gumb Ustvarjanje opravila.Dodelitev opravila in dodajanje sledilcevV polju Dodeli izberite osebo, ki opravi opravilo; prejme e-pošto. Dodajte sodelavce kot sledilce, da prejmejo e-pošto, ko kdo opravilo komentira ali ga dokonča.Nastavitev roka ali ponavljanja opravilaV razdelku Kdaj določite rok opravila: datum, čas po prihodu osebe, čas pred njenim odhodom ali brez roka. Vklopite Ponavljaj to opravilo in ob vsakem dokončanju se odpre naslednje.Dokončanje opravila in spremljanje napredkaOpravilo dokončate s klikom na okrogli gumb pred njim. Opravilo gre od Treba narediti prek V teku do Končano; komentarji na zavihku Dejavnost obveščajo vse.Uporaba seznama opravil in tableRazdelek Opravila prikaže vaša opravila kot seznam ali tablo s stolpci. Preklopite z gumboma Seznam in Tabla zgoraj; oba prikazujeta ista opravila z enakim iskanjem in filtri.Kopiranje, izvoz ali brisanje opravilOpravilo kopirate ali izbrišete z njegovim gumbom z dejanji ali pa na seznamu izberete več opravil. Izbrisana opravila gredo v smeti, kjer jih lahko obnovite.
Zapiski
Ustvarjanje zapiskaV meniju odprite Zapiski in kliknite Nov zapisek. Vnesite naslov ali nekaj besedila. Zapisek se med tipkanjem shranjuje sam, zato gumba Shrani ni.Pisanje in oblikovanje zapiskaZa krepko, ležeče in podčrtano besedilo, povezave in sezname uporabite orodno vrstico nad besedilom. Razveljavi in Uveljavi sta na njeni levi, zapisek se shranjuje sam.Izbira, kdo vidi zapisekVsak zapisek ima svojo nastavitev Vidno. Izberite Vsi, Nekateri ljudje ali Samo jaz. Nov zapisek vidi vsak Lastnik podjetja in Član.Skrivanje gesla v zapiskuIzberite geslo in v orodni vrstici kliknite Skrij besedilo. Nato je povsod prikazano kot ••••••, Skileo pa beleži vsak njegov prikaz ali kopiranje.Iskanje, pripenjanje in izvoz zapiskovNa strani Zapiski uporabite iskanje in filtre, v pogledu kartic ali seznama. Pripnite zapisek, da ostane na vrhu za vse, ki ga vidijo.Brisanje zapiskaOdprite zapisek in kliknite gumb koša na vrhu ali na seznamu izberite Premakni v koš. Če želite zapisek nazaj, kliknite Razveljavi v sporočilu, ki sledi.
Dokumenti
Dodajanje dokumentovV meniju odprite Dokumenti in kliknite Dodaj novega. Spustite eno ali več datotek ali dodajte povezavo. Vsaka datoteka postane svoj dokument, z naslovom iz imena datoteke.Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatomIzberite osebe v polju Poveži z in pustite vklopljeno stikalo za deljenje. Prejmejo e-pošto in lahko odprejo dokument v svojem prostoru v Skileo.Kdo vidi dokumentDokument lahko odprejo osebe, ki v vašem delovnem prostoru upravljajo dokumente, ter zaposleni ali kandidati, s katerimi je deljen. Nastavite ga kot zasebnega, da ostane samo vaš.Prošnja za potrditev branja dokumentaKo delite dokument, vklopite prošnjo za potrditev branja. Vsaka oseba dobi gumb Prebral/a sem, vi pa vidite, kdo je potrdil in kdaj.Nastavitev datuma veljavnosti dokumentaOsebni izkaznici, dovoljenju ali pogodbi določite datum Velja do in izberite, kdaj vas opomniti. Ko pride čas, se ob Dokumentih v meniju prikaže število.Iskanje in predogled dokumentovV Dokumentih iščite po imenu ali filtrirajte po tipu, osebi, aplikaciji, veljavnosti ali oznaki. Kliknite ikono datoteke za predogled v Skileo: PDF, slike, Word, Excel in drugo.Urejanje, kopiranje in brisanje dokumentaOdprite dokument in kliknite Uredi, da spremenite datoteko ali podatke. Z gumbom z dejanji ga kopirate ali izbrišete. Izbrisan dokument gre v smeti, od koder ga lahko obnovite.Vaši dokumenti kot zaposlenega ali kandidataV svojem prostoru v Skileo odprite Dokumenti, da berete dokumente, ki jih je z vami delil delodajalec, in dodate svoje. Vklopite Deli dokument z delodajalcem, da jih vidi.
Sporočila
Začetek klepetaV meniju odprite Sporočila in pod Začni klepet kliknite ime osebe. Vnesite sporočilo in pritisnite Enter. Klepet je od tedaj na seznamu Neposredna sporočila.Ustvarjanje kanala ali zasebne skupineV Sporočilih kliknite + poleg Kanali. Vnesite ime. Za kanal, ki ga vidi vsa ekipa, pustite Zasebna skupina neoznačeno, ali pa jo označite in dodajte osebe v skupino.Pošiljanje sporočil, datotek in fotografijPišite v polje na dnu pogovora in pritisnite Enter. Za pošiljanje datotek kliknite sponko, jih prilepite ali spustite na pogovor: do 10 datotek po 25 MB.Odgovor, odziv ali posredovanje sporočilaZ miško pokažite na sporočilo, da vidite njegova dejanja. Kliknite emoji za odziv, Odgovori za odgovor s citatom ali Posreduj za pošiljanje v drug pogovor ali drugi osebi.Urejanje ali brisanje sporočilaPokažite na svoje sporočilo in kliknite Uredi ali Izbriši. Izbrisano sporočilo izgine za vse, skupaj z datotekami. Sporočilo lahko spremeni samo oseba, ki ga je napisala.Neprebrana sporočila in potrdila o branjuSporočila v meniju pokažejo, koliko sporočil niste prebrali. Pod vašim zadnjim sporočilom se Poslano spremeni v Videno s časom, ko ga druga oseba prebere.Iskanje sporočil in deljenih datotekOdprite pogovor in na vrhu kliknite Išči sporočila. Iščite v tem pogovoru ali v vseh klepetih. Deljene datoteke in povezave pokažejo fotografije, datoteke in povezave, poslane v pogovoru.Začetek glasovnega ali video klicaOdprite pogovor v Sporočilih in na vrhu kliknite Pokliči ali Video klic. Klic se odpre v svojem oknu in drugim zvoni na kateri koli strani Skileo. Pridruži se lahko do 8 oseb.
Smeti
Kako delujejo smeti v SkileoKo izbrišete račun, dokument, opravilo ali drug element, ga Skileo premakne v smeti. Tam čaka, skrit pred preostalim Skileo, dokler ga nekdo ne obnovi ali trajno izbriše.Obnovitev izbrisanega elementaČe želite vrniti nekaj, kar ste izbrisali, v meniju odprite Smeti, poiščite element in izberite Obnovi. Element se nespremenjen vrne na svoje mesto, s priloženimi datotekami.Trajni izbris elementov iz smetiČe želite element trajno odstraniti, odprite Smeti, med dejanji elementa izberite Trajno izbriši in potrdite. Tega ni mogoče razveljaviti. Element in njegove priložene datoteke se izbrišejo.Praznjenje smetiLastnik podjetja lahko z gumbom Izprazni koš naenkrat izbriše vse v smeteh. Vsi elementi se trajno izbrišejo, tudi tisti, ki jih skriva vaše iskanje ali filter.
UI
Pisanje z UIKliknite iskrice v besedilnem polju, da popravite črkovanje, preoblikujete besedilo ali spremenite ton ali dolžino. V Sporočilih predlaga odgovor. Rezultat preberete, preden ga shranite ali pošljete.Vklop ali izklop pisanja z UILastnik delovnega prostora vklopi ali izklopi Piši z UI za vse v Nastavitvah, na zavihku UI. V plačljivih paketih je pisanje z UI privzeto vklopljeno.