Center za pomoč

Dodelitev opreme zaposlenemu, predaja in vračilo

Odprite predmet in kliknite Dodeli, da ga date zaposlenemu. Predaj ga v enem koraku prenese na nekoga drugega, Vrni pa ga spet da na voljo. Vsak premik ostane v Zgodovini.

Aplikacija
Vse aplikacije
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Dodelitev predmeta zaposlenemu

  1. Odprite Sredstva in kliknite predmet.
  2. Kliknite Dodeli.
  3. V polju Komu izberite zaposlenega.
  4. Preverite datum v polju Dne. Za izposojo nastavite datum v polju Rok vračila.
  5. V polju Stanje izberite stanje in po želji dodajte opombo v polje Opomba.
  6. Kliknite Dodeli.

Predmet dobi stanje Dodeljeno, na strani zaposlenega pa je naveden na zavihku Sredstva.

Predaja nekomu drugemu

  1. Odprite predmet.
  2. Kliknite meni desno zgoraj in izberite Predaj.
  3. Izberite novo osebo in kliknite Predaj.

Obdobje prve osebe se konča danes, obdobje nove pa se začne. Predmeta ni treba najprej vrniti.

Vračilo

  1. Odprite predmet in kliknite Vrni.
  2. Preverite datum v polju Vrnjeno dne, v polje Vrne se na vpišite, kam gre, in v polju Stanje izberite njegovo stanje.
  3. Kliknite Vrni.

Predmet dobi stanje Na voljo. Vrnete ga lahko tudi s strani zaposlenega: preberite članek Sredstva, ko zaposleni odide.

Popravila, izgube in umaknjeni predmeti

V meniju desno zgoraj na predmetu:

  • V popravilo: predmeta ni. Njegov imetnik ostane isti. Ko se vrne, izberite Spet v uporabo.
  • Označi kot izgubljeno ali Umakni iz uporabe: predmet izgine s seznama, obdobje njegovega imetnika pa se konča. V evidenci ostane, skupaj z zgodovino.

Kdo je imel predmet

Odprite predmet in njegov zavihek Zgodovina: vsaka oseba z datumi, ko ga je imela, od najnovejših.

Pogosta vprašanja

Kdo je opomnjen, ko je čas za vračilo izposoje?

Oseba v polju Odgovorna oseba sredstva, na dan iz polja Rok vračila. Po tem dnevu predmet kaže Vračilo zamuja na seznamu in v pogledu Kmalu.

Zakaj manjka Dodeli?

Predmet je skupina (vrednost v polju Količina je večja od 1), ima stanje Izgubljeno ali Umaknjeno ali pa nimate pravice spreminjati sredstev.

Ali zaposleni prejme sporočilo?

Ne. Sredstva zaposlenim ne pošiljajo sporočil ali e-pošte.