Dodelitev opreme zaposlenemu, predaja in vračilo
Odprite predmet in kliknite Dodeli, da ga date zaposlenemu. Predaj ga v enem koraku prenese na nekoga drugega, Vrni pa ga spet da na voljo. Vsak premik ostane v Zgodovini.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Dodelitev predmeta zaposlenemu
- Odprite Sredstva in kliknite predmet.
- Kliknite Dodeli.
- V polju Komu izberite zaposlenega.
- Preverite datum v polju Dne. Za izposojo nastavite datum v polju Rok vračila.
- V polju Stanje izberite stanje in po želji dodajte opombo v polje Opomba.
- Kliknite Dodeli.
Predmet dobi stanje Dodeljeno, na strani zaposlenega pa je naveden na zavihku Sredstva.
Predaja nekomu drugemu
- Odprite predmet.
- Kliknite meni desno zgoraj in izberite Predaj.
- Izberite novo osebo in kliknite Predaj.
Obdobje prve osebe se konča danes, obdobje nove pa se začne. Predmeta ni treba najprej vrniti.
Vračilo
- Odprite predmet in kliknite Vrni.
- Preverite datum v polju Vrnjeno dne, v polje Vrne se na vpišite, kam gre, in v polju Stanje izberite njegovo stanje.
- Kliknite Vrni.
Predmet dobi stanje Na voljo. Vrnete ga lahko tudi s strani zaposlenega: preberite članek Sredstva, ko zaposleni odide.
Popravila, izgube in umaknjeni predmeti
V meniju desno zgoraj na predmetu:
- V popravilo: predmeta ni. Njegov imetnik ostane isti. Ko se vrne, izberite Spet v uporabo.
- Označi kot izgubljeno ali Umakni iz uporabe: predmet izgine s seznama, obdobje njegovega imetnika pa se konča. V evidenci ostane, skupaj z zgodovino.
Kdo je imel predmet
Odprite predmet in njegov zavihek Zgodovina: vsaka oseba z datumi, ko ga je imela, od najnovejših.
Pogosta vprašanja
Kdo je opomnjen, ko je čas za vračilo izposoje?
Oseba v polju Odgovorna oseba sredstva, na dan iz polja Rok vračila. Po tem dnevu predmet kaže Vračilo zamuja na seznamu in v pogledu Kmalu.
Zakaj manjka Dodeli?
Predmet je skupina (vrednost v polju Količina je večja od 1), ima stanje Izgubljeno ali Umaknjeno ali pa nimate pravice spreminjati sredstev.
Ali zaposleni prejme sporočilo?
Ne. Sredstva zaposlenim ne pošiljajo sporočil ali e-pošte.