Dodajanje sredstva
Odprite Sredstva, kliknite Dodaj novega, izberite Oprema ali Programska oprema in naročnina ter vpišite ime. Obvezno je samo ime; datumi, stroški in osebe lahko počakajo.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Dodajanje sredstva
- V meniju odprite Sredstva.
- Kliknite Dodaj novega.
- Izberite Oprema ali Programska oprema in naročnina.
- V polje Naziv vpišite ime in v polju Kategorija izberite kategorijo.
- Izpolnite, kar veste, in kliknite Ustvari sredstvo.
Odpre se stran sredstva. Pozneje jo lahko dopolnite z gumbom Uredi.
Oprema
- Kdo ga ima?: v polju Imetnik izberite zaposlenega ali pa polje pustite prazno in v polje Lokacija vpišite, kje je predmet. Z imetnikom se zgodovina predmeta začne z današnjim dnem.
- Nakup: polja Datum nakupa, Dobavitelj in Garancija do ter strošek. Pred iztekom garancije prejmete opomnik.
- Več možnosti: polja Proizvajalec in model, Serijska številka, Količina in Stanje.
Vrednost nad 1 v polju Količina naredi iz sredstva skupino, na primer 20 stolov. Skupine ni mogoče dodeliti osebi.
Programska oprema in naročnine
- Strošek: cena in polje Obračun: Mesečno, Četrtletno, Letno ali Enkratno. Nato polje Naslednje plačilo.
- Pogodba: za pogodbo, ki se obnovi na določen datum, vklopite možnost Sklenjeno za določen čas. Preberite članek Obnovitve in roki za odpoved.
- Mesta: polje Število mest in polje Osebe, torej osebe, ki dobijo mesto. Za nekaj, kar uporablja vse podjetje, na primer internetni priključek, ju pustite prazni.
- Licenčni ključ, v razdelku Več možnosti: shranjen je šifriran in se nikoli ne prikaže na seznamih ali v izvozih.
Za vsako sredstvo
V razdelku Več možnosti:
- Odgovorna oseba: oseba, ki prejema opomnike. Privzeto ste to vi.
- Opomni me: koliko pred datumom ste opomnjeni, od Na dan do 30 dni prej, ali Nikoli. Privzeto je 14 dni prej.
- Zapiski in Oznake.
Dodajanje fotografij in datotek
Oprema ima razdelek Fotografije: povlecite vanj fotografije predmeta, njegove nalepke s serijsko številko ali poškodb. Na telefonu jih lahko posnamete s kamero. Prva fotografija je prikazana na seznamu in na vrhu strani sredstva.
Povlecite račun, garancijo ali navodila v razdelek Datoteke, v obrazcu ali na strani sredstva. Katera koli datoteka do 10 MB; dovolj je njeno ime, ničesar drugega ni treba izpolniti. Fotografijo ali datoteko odstranite s križcem ob njej.
Pogosta vprašanja
Ali lahko vrsto pozneje spremenim?
Ne. Oprema in naročnine imajo različna polja. Izbrišite sredstvo in ga znova dodajte s pravo vrsto.
Kdo lahko odpre datoteke sredstva?
Vsi, ki sredstvo vidijo: uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član z dovoljenjem za razdelek Sredstva. Datoteke niso deljene z zaposlenimi.
Ali si lahko več oseb deli en licenčni ključ?
Da. Ključ pripada naročnini. Prikažejo ali kopirajo ga lahko samo osebe, ki smejo spreminjati sredstva, in vsakič se to zabeleži na zavihku Dejavnost sredstva.