Uporaba koledarja

V meniju odprite Koledar in v enem koledarju si oglejte sestanke, opravila, razgovore, odsotnosti in praznike ekipe. Prikažite mesec, teden, dan ali dnevni red in skrijte, česar ne potrebujete.

Odpiranje koledarja

V meniju odprite Koledar v razdelku Delovni prostor. Na voljo je v vsaki aplikaciji in v vsaki je to isti koledar.

Kaj prikazuje koledar

Vsaka vrsta dogodkov ima svojo barvo in svoj gumb pod orodno vrstico:

Sestanki: dogodki, ki jih vaša ekipa ustvari v koledarju. Preberite članek Ustvarjanje dogodka v koledarju.
Opravila: opravila, ki so nekomu dodeljena in imajo rok, na dan roka.
Razgovori: razgovori s kandidati v aplikaciji Zaposlovanje.
Odsotnost: odsotnosti vaših zaposlenih, odobrene ali ne.
Prazniki: dela prosti dnevi vašega delovnega prostora.

Številka na vsakem gumbu pove, koliko takih dogodkov je v prikazanem obdobju. Kliknite gumb, da te dogodke skrijete, in ga kliknite znova, da jih prikažete.

Kliknite dogodek, da vidite njegove podrobnosti in kaj lahko z njim naredite. Preberite članek Opravila, razgovori in odsotnosti v koledarju.

Izbira prikaza

Obdobje: kliknite Danes ali puščici na obeh straneh, da se premaknete nazaj ali naprej. Če želite na drug datum, kliknite ime obdobja, na primer mesec, in izberite dan.
Pogled: izberite pogled Mesec, Teden, Dan ali Dnevni red. Preberite članek Uporaba dnevnega reda in razdelka Kmalu.
Osebe: ko ima vaša ekipa več kot eno osebo, kliknite Vsi, da prikažete samo nekatere osebe. Izberite Samo jaz ali označite osebe, ki jih želite videti. Koledar nato prikaže njihova opravila, razgovore, ki jih vodijo, njihove odsotnosti in sestanke.

Naslov strani ohrani pogled in datum. Kopirajte ga, da sodelavcu pokažete isti teden.

Ure in časovni pasovi

Koledar prikazuje vse ure v vašem časovnem pasu. Njegovo ime je pod naslovom Koledar.

Razgovor ali dogodek, načrtovan v drugem časovnem pasu, je prikazan po vašem času. Ko ga kliknete, podrobnosti navajajo tudi uro v njegovem časovnem pasu.

Bližnjice na tipkovnici

T: pojdi na današnji dan.
← in → ali J in K: prejšnje ali naslednje obdobje.
M, W, D in A: pogledi Mesec, Teden, Dan in Dnevni red.
C ali N: ustvari dogodek.

Bližnjice ne delujejo, ko tipkate v polje.

Kdo lahko uporablja koledar

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja lahko.
Uporabnik z vlogo Član lahko z dovoljenjem za razdelek Koledar: Branje za ogled koledarja, Pisanje za ustvarjanje, spreminjanje in brisanje dogodkov. Opravila, razgovore in odsotnosti vidi samo, če jih sme videti tudi drugje v Skileo: opravila zahtevajo dovoljenje za razdelek Opravila, razgovori dovoljenje za razdelek Prijave, odsotnosti pa dovoljenje za razdelek Odsotnosti.

Zaposleni in kandidati koledarja nimajo.

Pogosta vprašanja

Zakaj v meniju ne vidim postavke Koledar?

Ste uporabnik z vlogo Član brez dovoljenja za razdelek Koledar. Prosite uporabnika z vlogo Lastnik podjetja v vašem delovnem prostoru, naj vam ga dodeli.

Zakaj mojega opravila ni v koledarju?

Koledar prikazuje samo opravila, ki so nekomu dodeljena in imajo rok. Opravila brez osebe ali z možnostjo Brez datuma ni v koledarju. Preberite članek Nastavitev roka ali ponavljanja opravila.

Ali lahko koledar uporabljam na telefonu?

Da. Na telefonu se koledar odpre v dnevnem redu. Pogleda Teden tam ni, ker sedem dni ne gre na majhen zaslon.

Od kod prihajajo prazniki?

Iz praznikov vašega delovnega prostora v aplikaciji Kadrovska služba: Nastavitve, nato Prazniki.