Center za pomoč

Ustvarjanje zapiska

V meniju odprite Zapiski in kliknite Nov zapisek. Vnesite naslov ali nekaj besedila. Zapisek se med tipkanjem shranjuje sam, zato gumba Shrani ni.

Aplikacija
Vse aplikacije
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Ustvarjanje zapiska

  1. V meniju odprite Zapiski.
  2. Kliknite Nov zapisek desno zgoraj na strani.
  3. Vnesite naslov, pod njim pa svoje besedilo.
  4. Ko končate, zapisek zaprite.

Zapisek je ustvarjen, takoj ko ima naslov ali nekaj besedila. Med tipkanjem je na vrhu zapiska prikazano sporočilo Shranjevanje…, nato Shranjeno.

Nov zapisek vidi vsak uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak z vlogo Član v vašem delovnem prostoru. Če želite to spremeniti, preberite članek Izbira, kdo vidi zapisek.

Dodajanje podrobnosti

Med naslovom in besedilom kliknite podrobnost, ki jo želite spremeniti:

  • Vidno: kdo lahko bere zapisek.
  • Povezano z: zaposleni ali kandidati, na katere se zapisek nanaša, največ 50 oseb. Kliknite ime, da odprete profil osebe.
  • Oznake: besede za združevanje in iskanje zapiskov. Nova beseda postane oznaka vašega delovnega prostora.
  • Prikazano v: aplikacija, v kateri je zapisek prikazan. Glejte spodaj.
  • Barva: barva kartice zapiska. Vsi, ki vidijo zapisek, vidijo isto barvo.

Izbira, kje je zapisek prikazan

Nov zapisek je prikazan v aplikaciji, v kateri ga ustvarite. Če želite, da je prikazan tudi drugje:

  1. Pod naslovom kliknite Prikazano v.
  2. Označite možnost Vsi moduli ali vsako aplikacijo, v kateri naj bo zapisek prikazan, nato zaprite seznam.

Postavka Prikazano v je prikazana samo, če vaš delovni prostor uporablja več kot eno aplikacijo.

Kdo lahko piše zapiske

Vsak uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak z vlogo Član. Zapiski ne potrebujejo lastnih dovoljenj.

Pogosta vprašanja

Ali obstaja gumb Shrani?

Ne. Zapisek se shrani trenutek po tem, ko nehate tipkati. Če shranjevanje ne uspe, je na vrhu zapiska prikazano sporočilo Ni shranjeno: kliknite Poskusi znova.

Kaj se zgodi, če zaprem zapisek brez besedila?

Nič se ne ustvari. Zapisek potrebuje naslov ali nekaj besedila.

Ali lahko zapisek povežem z zaposlenim ali kandidatom?

Da, v polju Povezano z. Uporabnik z vlogo Član lahko poveže samo osebe, ki jih sme videti: zaposlene, če ima dostop do zaposlenih, in kandidate, če ima dostop do prijav.

Ali oseba vidi zapisek, če ga povežete z njo?

Ne. Polje Povezano z pove le, na koga se zapisek nanaša. Kdo ga lahko bere, določa nastavitev Vidno.