Prošnja za potrditev branja dokumenta
Ko delite dokument, vklopite prošnjo za potrditev branja. Vsaka oseba dobi gumb Prebral/a sem, vi pa vidite, kdo je potrdil in kdaj.
- Aplikacija
- Vse aplikacije
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Prošnja za potrditev
- Dodajte dokument ali odprite obstoječega in kliknite Uredi.
- Izberite osebe v polju Poveži z in pustite vklopljeno stikalo za deljenje.
- V razdelku Dostop vklopite možnost Prosite jih, naj potrdijo, da so ga prebrali.
- Kliknite Shrani.
Možnost deluje samo za dokument, ki je z nekom deljen. Če ni nikogar, ki bi ga lahko prosili, ostane izklopljena.
Kaj vidi oseba
Na njenem seznamu v razdelku Dokumenti ima dokument oznako Za potrditev. Ko ga odpre, je na vrhu pasica s sporočilom Potrdite, da ste prebrali ta dokument.
Oseba odpre datoteko, jo prebere in klikne Prebral/a sem. Skileo zabeleži datum.
Preverjanje, kdo je potrdil
- Na seznamu stolpec Dostop pokaže, koliko oseb je potrdilo, na primer 2 od 3.
- Na strani dokumenta isto število pokaže podatek Potrditev branja.
- Zavihek Dostop pokaže stanje vsake osebe: potrjeno z datumom, odprto, a še ne potrjeno, ali še ne odprto.
Preklic prošnje
Odprite dokument, kliknite Uredi in izklopite možnost Prosite jih, naj potrdijo, da so ga prebrali. Kliknite Shrani.
Že dane potrditve ostanejo shranjene. Če pozneje znova prosite za potrditev, so spet prikazane.
Pogosta vprašanja
Ali oseba prejme e-pošto s prošnjo za potrditev?
Ne. Prejme e-pošto, da je dokument deljen z njo, če je zanjo nov. Prošnja je prikazana v Skileo, pri dokumentu.
Ali lahko kdo potrdi, ne da bi odprl datoteko?
Da. Skileo ne more preveriti, ali je oseba dokument prebrala. Zabeleži pa, kdaj ga je vsaka oseba odprla: to preverite na zavihku Dostop.
Ali lahko oseba prekliče potrditev?
Ne. Ko klikne Prebral/a sem, potrditev ostane, skupaj z datumom.