Nastavitev faz, kategorij, vrst dela in oznak
Nastavitve projektov vsebujejo sezname, ki jih uporablja vsak projekt: faze, kategorije, oznake opravil in vrste dela z njihovimi privzetimi urnimi postavkami.
- Aplikacija
- Skileo Projekti
- Kdo lahko to naredi
- Lastnik podjetja, Član
- Posodobljeno
Odpiranje nastavitev projektov
Kliknite Nastavitve projektov na dnu menija razdelka Projekti. Nastavitve veljajo za vse projekte vašega delovnega prostora.
Vsak zavihek deluje enako:
- Gumb pod seznamom doda vrstico: Dodaj fazo, Dodaj kategorijo in tako naprej. Vnesite ime in kliknite Dodaj.
- Gumb Uredi v vrstici jo preimenuje ali ji spremeni barvo.
- Povlecite vrstico za ročico, da spremenite vrstni red. Seznami v projektih mu sledijo.
- Gumb Izbriši najprej vpraša in pove, koliko projektov ali opravil uporablja vrstico.
Vaš delovni prostor začne z nekaj fazami, eno vrsto dela in eno predlogo, ki jih lahko spremenite.
Faze
Koraki, skozi katere gre projekt, po vrstnem redu, vsak s svojo barvo. Projekt je hkrati v eni fazi, ki je prikazana na seznamu projektov in na projektu. Fazo projekta spremenite, ko ga urejate.
Ko izbrišete fazo, v kateri so projekti, izberite fazo, v katero preidejo, ali Brez faze.
Kategorije
Vrste projektov, na primer spletno mesto, revizija ali podpora, za združevanje in filtriranje seznama projektov. Projekti v izbrisani kategoriji ostanejo brez kategorije.
Oznake opravil
Oznake, ki jih vsak projekt ponuja za svoja opravila, vsaka s svojo barvo. Ko oznako izbrišete, se odstrani z opravil, ki jo imajo.
Vrste dela
Vrste dela, pod katerimi se beleži čas, na primer oblikovanje, razvoj ali sestanki. Vrsta dela ima lahko vrednost Privzeta urna postavka: po njej se vrednoti čas vsakega projekta, ki ne določi svoje postavke. Preberite članek Obračunljiv čas, urne postavke in proračun.
Vrsto dela, ki je ne uporabljate več, lahko arhivirate z gumbom Arhiviraj: ostane na že zabeleženem času, vendar je za nov čas ni mogoče izbrati. Brisanje vrste dela, na kateri je zabeležen čas, jo namesto tega arhivira. Arhivirane vrste dela so navedene v razdelku Arhivirane vrste dela, kjer gumb Obnovi vrsto dela vrne.
Predloge
Vaše predloge projektov. Gumb Nova predloga začne novo predlogo iz nič. Preberite članek Uporaba predlog projektov.
Pogosta vprašanja
Kdo lahko spreminja nastavitve projektov?
Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član, ki sme spreminjati projekte. Drugi vidijo sezname brez gumbov. Za privzete urne postavke je potrebno tudi dovoljenje za postavke in proračune. Preberite članek Kdo lahko vidi in spreminja projekte.
Zakaj ne vidim urnih postavk vrst dela?
Nimate dovoljenja za postavke in proračune.