Center za pomoč

Dodelitev opravila in dodajanje sledilcev

V polju Dodeli izberite osebo, ki opravi opravilo; prejme e-pošto. Dodajte sodelavce kot sledilce, da prejmejo e-pošto, ko kdo opravilo komentira ali ga dokonča.

Aplikacija
Vse aplikacije
Kdo lahko to naredi
Lastnik podjetja, Član
Posodobljeno

Dodelitev opravila

  1. Odprite opravilo in kliknite Uredi ali ustvarite novo.
  2. V razdelku Kdo izberite osebo v polju Dodeli.
  3. Kliknite Shrani spremembe, za novo opravilo pa gumb Ustvarjanje opravila.

Oseba prejme e-pošto s povezavo do opravila. Vidi ga tudi v svojem prostoru v Skileo, kjer ga lahko dokonča in komentira.

Opravilo lahko dodelite ljudem iz vašega delovnega prostora: v aplikaciji Zaposlovanje kandidatom, v drugih aplikacijah zaposlenim, dokler ne odidejo. Opravilo lahko ostane tudi nedodeljeno.

Zamenjava osebe

Na strani opravila zgoraj kliknite ime pod Dodeljeno, izberite drugo osebo in kliknite Shrani. Nova oseba prejme e-pošto. Če želite, da opravilo ostane nedodeljeno, polje izpraznite.

Na tabli, združeni po Odgovorna oseba, lahko kartico povlečete tudi v stolpec druge osebe ali v stolpec Nedodeljena.

Dodelitev več osebam

V polju Dodeli izberite več oseb. Vsaka oseba dobi svojo kopijo z lastnim rokom in e-pošto. Vsaka svojo kopijo dokonča sama.

Ko urejate opravilo, ki je že dodeljeno, vsak, ki ga dodate, prav tako dobi svojo kopijo. Opravilo samo ostane pri svoji osebi.

Dodajanje sledilcev

Sledilci so sodelavci, ki spremljajo opravilo: uporabniki z vlogo Član v vašem delovnem prostoru.

  1. Odprite opravilo in kliknite Uredi.
  2. Izberite jih v polju Sledilci.
  3. Kliknite Shrani spremembe.

Vsak sledilec prejme e-pošto, ko kdo opravilo komentira ali ga dokonča. Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja v delovnem prostoru prav tako vedno prejme to e-pošto, ne da bi bil sledilec.

Pogosta vprašanja

Zakaj osebe ni na seznamu „Dodeli“?

Dodeliti je mogoče samo ljudi s seznama aplikacije: zaposlene ali kandidate v aplikaciji Zaposlovanje. Zaposleni, ki je odšel, ni več na seznamu. Sodelavce, ki z vami uporabljajo Skileo, namesto tega dodajte v polje Sledilci.

Ali mora sledilec kaj narediti?

Ne. Sledilec je le obveščen po e-pošti. Delo opravi oseba pod Dodeljeno.

Ali lahko vidim, komu je opravilo dodeljeno, brez odpiranja opravila?

Da. Seznam ima stolpec Dodeljeno, tablo pa lahko združite po Odgovorna oseba. Preberite članek Uporaba seznama opravil in table.