Dodajanje dokumentov

Dodajanje dokumenta

1. V meniju odprite Dokumenti.
2. Kliknite Dodaj novega desno zgoraj nad seznamom.
3. Spustite datoteko na stran ali kliknite Prebrskaj datoteke.
4. Preverite polje Naslov. Skileo naslov vzame iz imena datoteke.
5. Izberite tip v polju Tip dokumenta.
6. Kliknite Shrani.

Dokument je zdaj v razdelku Dokumenti. Če z njim povežete zaposlenega ali kandidata, je tudi v profilu te osebe.

Dodajanje več datotek hkrati

V 3. koraku spustite ali izberite več datotek. Vsaka datoteka postane svoj dokument, s svojim naslovom. Preverite vsak naslov na seznamu datotek.

Tip, oznake in vse drugo, kar izberete, velja za vse dokumente. Gumb za shranjevanje pokaže, koliko dokumentov bo dodanih.

Če datoteke ni mogoče shraniti, ostane na strani skupaj z razlogom. Druge se shranijo. Odpravite težavo in znova shranite.

Dodajanje povezave namesto datoteke

1. Kliknite Namesto tega dodaj povezavo.
2. Prilepite naslov v polje Povezava.
3. Vnesite naslov dokumenta v polje Naslov. Povezava nima imena datoteke, iz katerega bi ga lahko vzeli.

Dokument odpre naslov v novem zavihku.

Izbira ali ustvarjanje tipa dokumenta

Vsak dokument potrebuje tip, na primer pogodba ali osebna izkaznica. Skileo predlaga tip, ki ste ga uporabili nazadnje.

Če tipa ni na seznamu, vnesite njegovo ime v polje Tip dokumenta in pritisnite Enter. Skileo ga doda med tipe vašega delovnega prostora in ga izbere. Tipe lahko upravljate tudi na zavihku Vrste dokumentov v nastavitvah.

Druge možnosti

• Oznake: besede za združevanje in iskanje dokumentov. Nova beseda postane oznaka vašega delovnega prostora.
• Velja do: za dokument, ki mu poteče veljavnost, na primer osebno izkaznico ali dovoljenje. Preberite članek Nastavitev datuma veljavnosti dokumenta.
• Kje je shranjen: zaposleni ali kandidati, na katere se dokument nanaša.
• V katerih programskih modulih je prikazano?: aplikacije, v katerih je dokument na seznamu. Privzeto aplikacija, v kateri ste. Ta izbira se prikaže samo, če ima vaš delovni prostor več kot eno aplikacijo.
• Dostop: ali lahko izbrane osebe odprejo dokument. Preberite članek Deljenje dokumenta z zaposlenim ali kandidatom.
• Več možnosti: možnost Samo za vas in polje Opis.

Kdo lahko dodaja dokumente

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član, ki ima dovoljenje Pisanje za razdelek Dokumenti.

Pogosta vprašanja