Obračunljiv čas, urne postavke in proračun

Obračunljiv čas

Obračunljiv čas je čas, ki vam ga plača stranka. Vsak vnos časa na projektu je obračunljiv ali ne:

• Na projektu s stranko je nov čas obračunljiv, razen če izklopite stikalo Obračunljivo.
• Na internem projektu ni obračunljiv, razen če ga vklopite.
• Čas brez projekta ni nikoli obračunljiv.

Seštevki v razdelku Čas in na zavihku Čas projekta prikazujejo obračunljiv čas posebej.

Urne postavke

Čas se vrednoti po vrsti dela:

1. Vsaka vrsta dela ima lahko vrednost Privzeta urna postavka v razdelku Nastavitve projektov, na zavihku Vrste dela. Preberite članek Nastavitev faz, kategorij, vrst dela in oznak.
2. Projekt lahko za vrsto dela določi svojo postavko v razdelku Urne postavke: uredite projekt in izpolnite polje Postavka projekta poleg polja Privzeta postavka. Prazna postavka uporabi privzeto postavko vrste dela.

Znesek vsakega vnosa je število njegovih ur, pomnoženo z njegovo postavko, v valuti, ki jo ima projekt v polju Valuta. Čas brez postavke nima zneska.

Postavka se ob beleženju časa shrani v vnos. Postavka, ki jo spremenite pozneje, velja za nov čas, ne za že zabeleženi čas. Vnos dobi novo postavko samo, če spremenite njegov projekt ali vrsto dela.

Proračun

Ko ustvarjate ali urejate projekt, mu določite polje Proračun v valuti projekta.

Na zavihku Čas projekta podatek Strošek prikazuje strošek vsega zabeleženega časa, obračunljivega ali ne, v primerjavi s proračunom ter delež porabljenega proračuna. Brez proračuna piše Proračun ni določen.

Kdo vidi denar

Postavke, zneski, stroški in proračuni so prikazani samo uporabniku z vlogo Lastnik podjetja in vsakemu uporabniku z vlogo Član, ki ima dovoljenje za postavke in proračune: Ogled za ogled, Urejanje za spreminjanje. Zaposleni jih nikoli ne vidijo. Preberite članek Kdo lahko vidi in spreminja projekte.

Pogosta vprašanja