Urejanje, kopiranje in brisanje dokumenta

Urejanje dokumenta

1. Odprite dokument v razdelku Dokumenti.
2. Zgoraj kliknite Uredi.
3. Spremenite, kar potrebujete: datoteko, naslov, tip, osebe, možnosti.
4. Kliknite Shrani.

Na seznamu lahko kliknete tudi gumb z dejanji (⋮) na koncu vrstice dokumenta in izberete Uredi.

Oznake in datum veljavnosti lahko spremenite kar na strani dokumenta: zgoraj kliknite Oznake ali Poteče.

Zamenjava datoteke

Dokument vsebuje eno datoteko. Na strani za urejanje kliknite Zamenjajte datoteko ob datoteki ali spustite novo datoteko na stran. Nato kliknite Shrani.

Če je naslov še vedno ime stare datoteke, se spremeni v ime nove datoteke. Naslov, ki ste ga napisali sami, ostane.

Če želite datoteko zamenjati s povezavo, odstranite datoteko in kliknite Namesto tega dodaj povezavo.

Kopiranje dokumenta

1. Odprite dokument.
2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) desno zgoraj in izberite Kopiraj.

Kopija ima enak naslov, ki mu sledi „Kopija“. Ima kopijo datoteke, enak tip, oznake in datum veljavnosti. Pripada vam in ni povezana z nikomer.

Brisanje dokumenta

1. Odprite dokument.
2. Kliknite gumb z dejanji (⋮) desno zgoraj in izberite Izbriši.
3. Potrdite z gumbom Da, izbrišite ga!

Dokument gre v smeti. Od tam ga lahko obnovite, skupaj z datoteko. Preberite članek Obnovitev izbrisanega elementa.

Kopiranje ali brisanje več dokumentov

1. Na seznamu označite polje pred vsakim dokumentom.
2. V vrstici nad seznamom izberite Kopiraj ali Izbriši.

Kdo lahko to stori

Uporabnik z vlogo Lastnik podjetja in vsak uporabnik z vlogo Član z dovoljenjem Pisanje za razdelek Dokumenti. Samo z dovoljenjem Branje lahko uporabnik z vlogo Član dokumente odpre, ne more pa jih spreminjati.

Pogosta vprašanja